مدير ادارة PROCAPITA MANAGEMENT CONSULTING DUBAI BRANCH

نظرة عامة على الوظيفة:

نحن نبحث عن مدير إداري ذو خبرة عالية وديناميكية مدير - الإدارة مع 10-15 سنة من الخبرة لقيادة وإشراف جميع الوظائف الإدارية والتنسيق القانوني والشؤون الحكومية داخل المنظمة. سيكون المرشح المثالي لديه فهم عميق لقوانين الإمارات العربية المتحدة واللوائح وعمليات الوثائق، وسجل حافل في إدارة العمليات الإدارية عبر صناعات متعددة داخل الإمارات.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف وإدارة جميع الوظائف الإدارية للمنظمة، مع ضمان كفاءة العمليات والامتثال.
• التنسيق مع دوائر الحكومة الإماراتية والمناطق الحرة والوزارات لمتطلبات الوثائق القانونية والترخيص والامتثال.
• الإشراف على إعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق القانونية والتنظيمية وفقاً لقوانين الإمارات.
• التنسيق مع المستشارين القانونيين والأقسام الداخلية لضمان تجديد التراخيص التجارية والتأشيرات وتصاريح العمل ومتطلبات أخرى قانونية في الوقت المناسب.
• قيادة وظائف الدعم الإداري بما في ذلك إدارة المكتب والمشتريات وإدارة المرافق والمسائل السكرتارية للشركة.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والرقابة الداخلية الإدارية لتبسيط العمليات وضمان الامتثال.
• إدارة وتوجيه الموظفين الإداريين، وتعزيز ثقافة المساءلة والتميز.
• دعم فريق الإدارة التنفيذية في التخطيط الاستراتيجي، وتأسيس الأعمال، والتوسع داخل الإمارات.
• الحفاظ على التواصل الفعال مع الأطراف الخارجية بما في ذلك المسؤولين الحكوميين، وPROs، والمستشارين، والمستشارين القانونيين.
• ضمان السرية والمعالجة السليمة للمستندات والمعلومات الحساسة الخاصة بالشركة.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
• 10-15 سنة من الخبرة الإدارية والتنسيقية المتقدمة داخل الإمارات، بما في ذلك الوثائق القانونية والتنسيق الحكومي.
• خبرة مثبتة في العمل عبر عدة صناعات (مثل: البناء، الخدمات، العقارات، إلخ).
• معرفة عميقة بقانون العمل الإماراتي، واللوائح التجارية، وإجراءات الحكومة.
• مهارات قيادية قوية، ومهارات تواصل بين شخصية.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية ويفضل إتقان اللغة العربية.
• قدرات تنظيمية قوية وحل المشكلات مع الاهتمام بالتفاصيل.

السمات الشخصية:

• مفكر استراتيجي مع قدرة على التنفيذ العملي.
• مستوى عالٍ من النزاهة، والاحتراف، والسرية.
• قدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
• موجه نحو النتائج مع عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.