مراقب المستندات الثاني

WorleyParsons Arabia Limited Co

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• أداء خدمات التحكم في الوثائق على مشاريع مختلفة وفقًا لـ: أ) أنظمة إدارة الوثائق الخاصة بـ Worley، والضوابط، والعمليات والإجراءات؛ و ب) أي متطلبات تنظيمية أو محددة للمشاريع.

• حسب الحاجة، استلام وإدخال ونقل وتخزين وثائق المشروع بما في ذلك وثائق Worley، والعميل، والبائع، والأطراف الثالثة.

• التحقق من أن جميع الوثائق المستلمة واضحة وتحتوي على الموافقات المناسبة.

• دعم أعضاء الفريق الآخرين لتحقيق توازن في عبء العمل.

• المساعدة في تحسين عمليات وإجراءات التحكم في وثائق المشروع.

• ضمان معالجة جميع وثائق المشروع ونقلها وتخزينها وفقًا لنظام إدارة الوثائق المعني، ويمكن استرجاعها بدقة وفي الوقت المناسب.

• إنتاج وتوزيع تقارير الحالة لفريق المشروع عند الحاجة.

• المساعدة في إعادة إنتاج الوثائق عبر وسائط مختلفة.

• التأكد من تحميل جميع الوثائق الحالية والملائمة إلى نظام إدارة الوثائق أو مواقع مشروع كما هو مطلوب مثل Aconex و Microsoft SharePoint.

• تسليم، إنهاء وأرشفة وثائق المشروع في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات المشروع

  
  
  

الكفاءات الخاصة بالوظيفة:

• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق والعمليات والإجراءات.

• كفاءة في استخدام البرمجيات ذات الصلة مثل Aconex و MS Office Suite وبرامج التحكم في الوثائق.

الكفاءات القياسية: جميع الأفراد

• استباقي، موجه نحو الأهداف مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

• تركيز ممتاز على العملاء وقادر على تلبية احتياجات Worley وعملائها باستمرار.

• يدير التغيير بشكل فعال في مهام العمل وبيئة العمل، ويساعد الآخرين على التكيف مع التغيير.

• شخص ذو نزاهة يُوثق به من قبل الآخرين ويقوم باستمرار بالوفاء بالتزاماته.

• قادر على تحديد القضايا والمشكلات والفرص؛ اتخاذ قرارات في الوقت المناسب؛ تطوير حلول مناسبة ومبتكرة؛ وطلب المساعدة إذا لزم الأمر.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، بما في ذلك القدرة على نقل المعلومات والأفكار للأفراد والمجموعات، وتقديم العروض عند الحاجة.

• يظهر المبادرة واستعدادًا للتعلم والتحسين المستمر في الأداء.

• قادر على العمل على مشاريع متعددة من أحجام وتعقيدات مختلفة.

• قادر على العمل بفعالية في فرق متعددة التخصصات صغيرة إلى كبيرة، ومشاركة ونقل المعرفة داخل الفرق.