مراقب الوثائق المالية
Client of Five Continents Technical and Industrial Services
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
القواعد والمسؤوليات ولكن لا تقتصر على
- التخطيط والتنظيم والتصنيف وصيانة النسخ الإلكترونية (مساحة لايف لينك) والنسخ الورقية المحكومة للوثائق الفنية والرسومات للمصنع وفقًا للإجراءات المحددة.
- الحفاظ على تحديث أنواع مختلفة من الوثائق في الوقت المناسب لسهولة الرجوع إليها واسترجاعها.
- تسجيل المشاريع الجارية في فهرس الوثائق الرئيسي للحفاظ على سجل محدث لتسهيل المتابعة.
- توزيع الوثائق على مواقعها المناسبة في الوقت المناسب لتجنب التأخير في اتخاذ الإجراءات.
- الحفاظ على الوثائق الفنية مؤرشفة بشكل صحيح وضمان التحكم في إخراجها إلى المستخدمين النهائيين.
- المساعدة في التحقق من تقديم المشاريع لضمان تلبية الوثائق المطلوبة وفقًا لمعايير الشركة. إبلاغ الأطراف المعنية عن أي تناقض.
- إجراء فحص دوري على الملفات الإلكترونية والمادية لضمان دقة الوثائق وعمليات الأرشفة القوية.
- التخطيط والترتيب للتخلص من الوثائق الفنية القديمة وفقًا لإجراءات الشركة.
- إعداد التقارير ذات الصلة لتمكين اتخاذ القرار.
- توفير الوعي الدوري للمستخدمين النهائيين حول استخدام لايف لينك ليكونوا على دراية بكيفية الوصول إلى الوثائق واسترجاعها.
- مراجعة وتحديث الإجراءات الحالية المتعلقة بالتحكم في الوثائق للمساهمة في تحسين كفاءة عمليات الوثائق.
- تنفيذ والامتثال لجميع السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات الوظيفية ذات الصلة، لتحقيق الأهداف التشغيلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الدنيا
- درجة البكالوريوس في أي تخصص أو مؤهل معادل قائم على الخبرة.
- خبرة جيدة في المساعدة الإدارية، وإدخال البيانات والدعم داخل منظمة صناعية كبيرة، ويفضل في صناعة النفط والغاز
- معرفة جيدة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- مهارات التواصل الفعالة شفهياً وكتابياً.
- خلفية عمل قوية في بيئة الكمبيوتر، وتحديداً خبرة في نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) مطلوبة مثل SAP وماكسيمو.
- معرفة بإجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة.
- مهارات متعلقة بالتخطيط والتنظيم، الجدولة والتنسيق، الفحص، والتدقيق، والتسجيل.
- خلفية عمل قوية في خدمات الوثائق.
- خبرة في كتابة التقارير الفنية.
- مهارات إدارة الوقت.
- التخطيط، والتنظيم، والجدولة، والتنسيق، والفحص، والتدقيق، والتسجيل.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Five Continents Technical and Industrial Services
وظائف مماثلة
مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني
Confidential Company
- 2 - 7 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
منسق وثائق أرامكو
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
INNOVATION DIRECT EMPLOYMENT SERVICES L.L.C
- 5 - 10 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة