أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 6 سنوات
الراتب الشهري
($946 - $2,161) د.إ 3,500 - 8,000
موقع العمل
التعليم
دبلوم(أي), أي تخرج(), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: مدير الوثائق
المهام والمسؤوليات الرئيسية
إدارة وصيانة جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشاريع,
المراسلات والسجلات.
تأكد من تسجيل وتصنيف وأرشفة جميع الوثائق بشكل صحيح
وفقًا لإجراءات الشركة.
الحفاظ على سجلات التحكم في الوثائق، وسجلات التتبع، وأنظمة الأرشفة لـ:
o الرسومات
o التقديمات الفنية
o التقديمات المادية
o طلبات المعلومات
o رسومات المتاجر
o بيانات الطرق
o طلبات الفحص
o العقود والمراسلات
توزيع الوثائق المعتمدة على الأقسام المعنية، والاستشاريين، والعملاء، والمقاولين، وفرق الموقع.
مراقبة مراجعات الوثائق والتأكد من أن النسخ المعتمدة الأخيرة فقط هي المتداولة.
التنسيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، وفريق الشراء، والاستشاريين،
والمقاولين بشأن تقديمات الوثائق والموافقات.
إعداد الإرساليات لتقديم الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التقديمات.
متابعة الموافقات المعلقة، والتعليقات، وتحديثات حالة الوثائق.
ضمان سرية وأمان جميع الوثائق الخاصة بالشركة والمشاريع.
المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بأنشطة التحكم في الوثائق وحالة وثائق المشاريع.
تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية.
دعم فرق المشاريع أثناء مراحل المناقصة، والتنفيذ، والتسليم.
إعداد الوثائق النهائية للمشروع وملفات الإغلاق بعد الانتهاء من المشروع.
ضمان الامتثال لمعايير الشركة، وإجراءات ISO، ومتطلبات المشروع.
المساعدة في التنسيق العام ودعم الوثائق للفرق الإدارية والمشاريع عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والمتطلبات
إجادة في:
o مايكروسوفت أوفيس
o إكسل
o أنظمة التحكم في الوثائق/البرامج
o برامج تعديل PDF
معرفة جيدة بإجراءات إدارة الوثائق وأنظمة الأرشفة.
القدرة على قراءة وفهم الوثائق الفنية و وثائق البناء.
مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
يفضل معرفة عمليات وثائق البناء والتجهيز.
المؤهلات
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمدير وثائق في مشاريع البناء، أو المدنية، أو MEP، أو التجهيز.
يفضل خبرة في التعامل مع وثائق المشاريع للمقاولين أو الاستشاريين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير الوثائق
- متخصص إدارة الملفات
- التحكم في السجلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
EMIRATES INTERNATIONAL FACILITY MANAGEMENT LLC
Wael Lutfi
Dusit Thani Hotel, Office tower – 15th Floor, Murror Street, Abu Dhabi, UAE PO box no : 2286, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)