مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

في عالم من الاحتمالات، اتبع واحدًا مع فرص لا حصر لها. تخيل المستقبل! في بارسونز، يمكنك تخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤية قيادتنا التي تقدر الناس، وتحتضن المرونة، وتدعم النمو، نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق موهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.

في هذا الدور، ستؤدي مجموعة متنوعة من وظائف التحكم في الوثائق لمشروع أو قسم..

ما ستقوم به:

• تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى.
• سيكون لديك معرفة بعمليات العمل للتحكم في الوثائق وأيضًا استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق.
• معالجة نوع أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا.
• يضمن أن متطلبات التحكم في الوثائق التي تم تحديدها مسبقًا (مثل، أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات معينة مطلوبة لموافقات معينة، إلخ) يتم تلبيتها بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
• يتلقى، ويتتبع، ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، وتقارير أخرى حسب الحاجة.
• يدخل البيانات وينتج تقارير باستخدام تطبيقات أوتوماتيكية مكتبية قياسية أو تطبيقات حاسوبية خاصة بالقسم.
• يمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.
• يحافظ على نظام توزيع بيانات محدد وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، المشروع، القسم، والموردين.
• يسرع في مراجعة، توقيع الموافقة، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين والداخلية.
• يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
• يساهم كعضو في فريق مدفوع بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.