مراقب الوثائق المالية
DAR AL RIYADH
نشرت في 18 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
8 - 10 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- إدارة والتحكم في جميع مستندات ورسومات المشروع وفقًا لمتطلبات المشروع.
- التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق المستندات في الوقت المناسب والدقيق.
- مراقبة وتتبع مستندات المشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع.
- إدارة مراجعات المستندات، والتحكم في الإصدارات، وتوزيعها على الأطراف المعنية.
- ضمان تخزين وأرشفة جميع مستندات المشروع بشكل صحيح لسهولة الاسترجاع والرجوع إليها.
- تقديم الدعم لفرق المشروع في الوصول إلى مستندات المشروع واسترجاعها حسب الحاجة.
- إجراء تدقيقات منتظمة لضمان اتباع عمليات التحكم في المستندات بشكل صحيح.
- التعاون مع المعنيين الخارجيين لتبادل المستندات المتعلقة بالمشروع.
- استخدام Aconex أو برنامج مشابه للتحكم في المستندات بفعالية لإدارة مستندات المشروع.
- التعاون مع فريق المشروع لضمان امتثال جميع الوثائق لمواصفات المشروع ومعايير الصناعة واللوائح.
- تسهيل عملية مراجعة واعتماد جميع مستندات المشروع، وضمان اتباع إجراءات التوقيع الصحيحة.
- المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع من خلال تقديم معلومات دقيقة ومحدثة حول التحكم في المستندات.
- تنسيق نقل المستندات إلى المقاولين الفرعيين والعملاء والمعنيين الآخرين وفقًا لمتطلبات المشروع.
- تسهيل تحديد وحل مشكلات التحكم في المستندات والفروقات في الوقت المناسب.
- دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع مستندات المشروع ذات الصلة.
- المساعدة في إعداد مستندات إغلاق المشروع، وضمان أرشفة جميع السجلات ذات الصلة بشكل صحيح وتسليمها إلى العميل.
- تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات.
- المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول أنشطة التحكم في المستندات ومعالجة أي استفسارات ذات صلة.
- البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في الصناعة والتطورات في تكنولوجيا التحكم في المستندات لتحسين العمليات والكفاءة باستمرار.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الأساسية:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمنسق مستندات في مشاريع البناء لمدة لا تقل عن 08 سنوات.
- إتقان إجراءات وأنظمة ومعايير التحكم في المستندات.
- خبرة في العمل مع Aconex أو برنامج مشابه للتحكم في المستندات.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- مهارات تواصل وقدرات بين شخصية ممتازة.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة بناء سريعة الوتيرة.
- معرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- الحصول على شهادة في التحكم في المستندات أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
- العمارة الهندسية
- التصميم الداخلي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
DAR AL RIYADH
وظائف مماثلة
منسق وثائق أرامكو
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Ramzi Abu Bshit Contracting Est. (RACON)
- 5 - 10 سنوات
- الرياض, الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب جودة المستندات
Kaefer Saudi Arabia Co.
- 6 - 12 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية