اداري علاقات الموظفين

Client of Mindfree Consulting

تحديث بيانات الموظفين الروتينية في Workday، Active Report، وملفات المتابعة الداخلية، بما في ذلك التغييرات المتعلقة بالحالة الاجتماعية، ومراكز التكلفة، وتحديثات الوظائف، والنقل.

إعداد قوالب EIB والمساعدة في تحميل البيانات بكميات كبيرة تحت إشراف فريق الأنظمة.

دعم متطلبات التقارير العشوائية

جمع مستندات التوظيف مثل عقود الإيجار، استمارات التأمين، والهوية.

الحفاظ على التحكم في الإصدارات وتتبع المستندات المفقودة أو غير المكتملة عبر ملفات Enboarder، المتابعة والامتثال.

جمع ومعالجة استمارات التأمين للتسجيلات والحذف.

تحديث متعقب البدلات مع تغييرات الحالة الاجتماعية التي تؤثر على السكن، والتعليم، أو أهلية التذاكر.

معالجة التحديثات المتعلقة بعقود الإيجار، وتعديلات البدلات بسبب الترقيات أو تغييرات الحالة الاجتماعية، تحت إشراف منسق الرواتب والمزايا.

تحديث تفاصيل البنك في الأنظمة/قواعد البيانات

إعداد وإصدار جميع رسائل التوظيف القياسية، بما في ذلك شهادات الرواتب، رسائل التأشيرات، رسائل البنك، والمستندات المتعلقة بالحكومة.

التواصل مع منسق الرواتب والمزايا لرسائل الرواتب الحساسة ومع القسم القانوني للحالات الاستثنائية.

الحفاظ على تحديث قوائم البريد الإلكتروني للموظفين، مصنفة حسب الفئة ومكتب الأساس وتصعيد المشكلات إلى فريق تكنولوجيا المعلومات المعني.

تنسيق إصدار بطاقات العمل الرقمية وإدارة عملية الطباعة مع البائعين.

تقديم المساعدة الإدارية العامة والعشوائية لدعم سير عمل الرواتب، والأنظمة، وتدفق الوثائق داخل فريق ER.

المؤهلات

درجة الجامعة، خبرة/تخصص في الموارد البشرية ميزة إضافية

المهارات

مهارات تواصل وتقديم ممتازة

القدرة على العمل بشكل جيد في فريق متعدد الوظائف

مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل

مهارات تخطيط وتنظيم قوية

القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط

القدرة على تحديد أولويات العمل والمتابعة

مرونة عالية؛ يتكيف مع التغيير بسرعة ومستعد للعمل لساعات طويلة

إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Ppt)، مهارات Excel قوية؛ إتقان الأنظمة الرقمية ميزة إضافية

مرونة للسفر لأغراض العمل عند الحاجة