أخصائي علاقات الموظفين (ثنائي اللغة)

Client of Brunel

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة - I

• تقديم المشورة للمشرفين حول الإجراءات والاستراتيجيات المناسبة المتعلقة بضمان انضباط الموظفين والأساليب المناسبة لتأديب وفصل الموظفين. تمثيل العمل كنقطة اتصال للموارد البشرية لانتهاكات قواعد السلامة الحياتية داخل الشركة. إجراء أي تحقيقات أخرى تحددها الموارد البشرية ولجنة الأخلاقيات وتضارب المصالح، بما في ذلك انتهاكات سياسة أخلاقيات العمل وزعم الاحتيال الخارجي. دعم قسم تكنولوجيا المعلومات في التحقيق في انتهاكات تتعلق بأمن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات.

• التنسيق مع القسم القانوني في الحالات المعقدة وتمثيل إدارة الموارد البشرية كما هو مفوض في لجان التحقيق عند الحاجة.

• التحقيق في الشكاوى، والتحرش، والغياب، وحالات التأديب؛ إجراء مقابلات فعالة مع الأطراف المعنية، واستخراج المعلومات ذات الصلة، وإنتاج تقارير التحقيق اللازمة مع التوصيات.

• ضمان حل النزاعات بشكل فعال وتعزيز علاقات العمل الجيدة.

• تنفيذ نتائج تقارير التحقيق، بما في ذلك إصدار خطابات تحذيرية وإشعارات إنهاء العقود.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة - II

• التنسيق مع الفريق الطبي بشأن حالات الموظفين ذات البعد الطبي ومتابعة الإجازات المرضية وحالات الموظفين الطبية، بما في ذلك التوصيات لإنهاء العقد لأسباب طبية.

• التنسيق مع الموظفين و/أو عائلاتهم في حالة الحوادث أو الوفيات لضمان توافر الدعم المناسب وفي الوقت المناسب ومتابعة فريق إدارة العمليات الإدارية للأشخاص بشأن المدفوعات المتعلقة بالتأمين الضرورية للموظفين وعائلاتهم. تمثيل الموارد البشرية كنقطة اتصال في استجابة الأزمات حسب الحاجة.

• الحفاظ على سجلات الحالات الشاملة والسرية والتنسيق مع الخبراء في الموضوعات المعقدة لتنسيق الإغلاق الفعال لتلك الحالات. إعداد التقارير الإحصائية، والتحذيرات، والإشعارات حسب الحاجة من قبل إدارة الموارد البشرية. إجراء مقابلات فعالة مع الأطراف المعنية وإعداد ومشاركة تحليل الاتجاهات العامة لإدارة الموارد البشرية والمديرين المباشرين حسب الاقتضاء.

• تطوير والحفاظ وتقديم جلسات التدريب والتوجيه للمشرفين وما فوق حول إدارة الموظفين الفعالة ومبادئ علاقات الموظفين بما في ذلك تسهيل برنامج تدريب تطوير المشرفين.

• إنشاء والحفاظ على الإرشادات وتعليمات العمل للمناطق التي تتعامل مع الانضباط المحتمل للموظفين أو تحقيقات الموظفين، بما في ذلك، أمن المعلومات، مجتمع الخور، السلامة، إلخ.