مساعد تنفيذي
EVRAID LLC
صاحب عمل نشط
نشرت في 31 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- دعم الرئيس التنفيذي والمدير في إدارة جداولهم، واجتماعاتهم، وأولوياتهم الاستراتيجية.
- الحفاظ على، وتحديث، والمتابعة على خطة العمل التنفيذية للشركة.
- ضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام الموكلة من جميع الأقسام وتقديم تحديثات تقدم منتظمة.
- إعداد ملخصات تنفيذية، وموجزات، وعروض تقديمية حسب الحاجة.
الاجتماعات، الوثائق وخطط العمل
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
- صياغة وتوزيع محاضر الاجتماعات (MOM) بسرعة وبدقة.
- ترجمة محاضر الاجتماعات إلى خطط واضحة وقابلة للتنفيذ مع المسؤوليات، والجداول الزمنية، وتتبع الحالة.
- المتابعة مع أصحاب المصلحة لضمان الانتهاء في الوقت المحدد من الإجراءات المتفق عليها.
الإدارة والتقارير
- إدارة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة.
- جمع وتجميع التقارير اليومية من جميع الأقسام، مع تسليط الضوء على الإنجازات الرئيسية، والقضايا المعلقة، وعناصر العمل.
- إعداد تقارير تنفيذية موحدة ولوحات معلومات أسبوعية/شهرية لمراجعة القيادة.
- تنسيق اللوجستيات، والمشتريات، ووظائف دعم المكتب عند الحاجة.
دعم الموارد البشرية والتنسيق
- مساعدة فريق الموارد البشرية في تتبع الحضور، والإجازات، وعمليات التوظيف.
- دعم إجراءات التوظيف والحفاظ على سجلات الموظفين المحدثة والخرائط التنظيمية.
- المساهمة في التواصل الداخلي والمتابعة على عناصر العمل المتعلقة بالموارد البشرية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو دور مشابه.
مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة العربية و الإنجليزية (الألمانية ميزة إضافية).
إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المهام (مثل Trello).
قدرة مثبتة على المتابعة بفعالية، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتقرير التقدم بوضوح.
مستوى عالٍ من discretion، integrity، و professionalism.
القطاع المهني للشركة
- سيارات
- اكسسوارات السيارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
EVRAID LLC
EvRaid is seeking Executive Assistant That will play a key role in enabling the CEO and Director to focus on strategic leadership by managing their daily action plans, following up on tasks across departments, preparing meeting minutes and action plans, overseeing administrative operations, and compiling daily r eports. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and able to work in a fast-paced environment with a high level of professionalism and discretion.
https://wuzzuf.net/jobs/p/omdaqov3fdma-executaive-assistant-evraid-llc-giza-egypt