اداري التنفيذي GovCIO 

نظرة عامة

تقوم GovCIO حاليًا بتوظيف مساعد إداري تنفيذي لبرنامجنا مع خفر السواحل الأمريكي. ستكون هذه الوظيفة في منطقة الإسكندرية، فيرجينيا، وستكون وظيفة في الموقع.

المسؤوليات

سيقدم المساعد الإداري التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً وعالي المستوى لكبار مسؤولي خفر السواحل الأمريكي في الإسكندرية، فيرجينيا. تتطلب هذه الوظيفة الحرجة وجودًا يوميًا في الموقع والقدرة على العمل بفعالية داخل بيئة عسكرية آمنة وسريعة الوتيرة. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا مبدعًا لديه مهارات تنظيمية استثنائية، قادرًا على إدارة العمليات المعقدة والحفاظ على بروتوكولات الأمان الصارمة.

• إدارة وصيانة جداول زمنية ديناميكية ومعقدة للغاية لكبار القادة، مع إعطاء الأولوية للأحداث، وحل النزاعات بشكل استباقي، وتنظيم تغييرات في الوقت الحقيقي لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• صياغة ومراجعة وتحرير وإعداد جميع المراسلات على مستوى كبار المسؤولين (المذكرات، الرسائل الرسمية، التقارير، الإحاطات) للتوقيع، مع ضمان الالتزام الصارم بالتنسيقات العسكرية والحكومية الصحيحة، وقواعد اللغة، وإرشادات السياسة. إدارة وتتبع العناصر التنفيذية بعناية باستخدام إجراءات إدارة المهام الحكومية الرسمية.
• تنسيق جميع اللوجستيات للاجتماعات عالية المستوى، والمؤتمرات، والزيارات الرسمية (مثل: زيارات الشخصيات المهمة)، بما في ذلك جدول الغرف الآمنة/الاتصال المرئي، وإدارة الدعوات، وإعداد حزم قراءة مفصلة للقادة.
• خدمة كحلقة وصل رئيسية للمكاتب الداخلية والخارجية، والتواصل بفعالية مع كبار الشركاء من وزارة الدفاع، والجيش، والوكالات المشتركة مع الحفاظ على البروتوكول المهني والعلاقات عالية المستوى.
• تنسيق الوظائف الإدارية العامة للمكتب، بما في ذلك التحكم في وصول الزوار. إنشاء وتحسين إجراءات التشغيل القياسية لتعزيز كفاءة سير العمل.
• إنشاء وصيانة أنظمة ملفات إلكترونية منظمة للغاية للوثائق الإدارية بما يتماشى مع سياسات إدارة سجلات الحكومة.

المؤهلات

درجة مشارك مع 8+ سنوات (أو خبرة معادلة)

المهارات والخبرات المطلوبة

• حد أدنى 5+ سنوات من الخبرة الحديثة والملائمة في تقديم الدعم الإداري على مستوى التنفيذي ضمن بيئة وزارة الدفاع أو خفر السواحل الأمريكي.

متطلبات التصريح: يجب أن يكون القابل للتصريح حتى مستوى سري نشط.

المهارات والخبرات المفضلة

• تجربة خفر السواحل الأمريكي مفضلة للغاية.
• الإلمام بنماذج التسليم الهجينة والمرنة.
• مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي، مع إتقان معايير المراسلات العسكرية والقدرة على صياغة المواد لمراجعة كبار المسؤولين بدقة.
• مهارات تنظيمية فائقة واهتمام لا تشوبه شائبة بالتفاصيل، مع القدرة على إعطاء الأولوية وإدارة مهام متعددة في وقت واحد بفاعلية في بيئة ديناميكية.
• إتقان عالي في مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint، SharePoint).
• حكم مستقل قوي وتقدير عند التعامل مع معلومات حساسة وسرية للغاية.

نظرة عامة عن الشركة

GovCIO هي فريق من المتحولين - أشخاص متحمسون لتحويل تكنولوجيا المعلومات الحكومية. كل يوم، نحدث تأثيرًا إيجابيًا من خلال تقديم خدمات وحلول تكنولوجيا معلومات مبتكرة تحسن كيفية عمل الوكالات الحكومية وتقديم الخدمة لمواطنينا.

لكننا لا يمكننا القيام بذلك بمفردنا. نحتاج إلى أشخاص رائعين لمساعدتنا في القيام بأشياء رائعة - لعملائنا، وثقافتنا، وقدرتنا على جذب أشخاص رائعين آخرين. نحن نغير وجه تكنولوجيا المعلومات الحكومية وبناء قوة عاملة تغذي هذه المهمة. هل أنت مستعد لتكون متحولًا؟

ما يمكن أن تتوقعه

عملية المقابلة والتوظيف

إذا تم اختيارك للمضي قدمًا في العملية، فإليك ما يمكنك توقعه:

• خلال عملية المقابلة
• مقابلة فيديو افتراضية تتم عبر الفيديو مع مدير التوظيف و/أو الفريق
• يجب أن تكون الكاميرا مفتوحة
• يجب تقديم هوية صالحة تحمل صورة خلال كل مقابلة

• خلال عملية التوظيف
• فحص تحقق من الهوية البيومترية المحسنة
• تحقق من الخلفية، بما في ذلك:
• تاريخ جنائي (آخر 7 سنوات)
• التحقق من أعلى مستوى تعليمي لديك
• التحقق من تاريخ توظيفك (آخر 7 سنوات)، بناءً على المعلومات المقدمة في طلبك

امتيازات الموظفين

في GovCIO، نسمع باستمرار أن العمل ذو مغزى وبيئة الفريق التعاونية هما اثنان من الأسباب الرئيسية التي تجعل موظفينا يستمتعون بالعمل هنا. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع موظفونا بالوصول إلى مجموعة من الامتيازات والفوائد لدعم رفاهيتهم الشخصية والمهنية، بخلاف الفوائد الصحية الأساسية التي تقدمها الشركة، بما في ذلك:

• برنامج مساعدة الموظفين (EAP)
• خصومات الشركات
• منصة التعلم والتطوير، بما في ذلك محتوى إعداد الشهادات
• المساعدة في التدريب والتعليم والشهادات*
• برنامج مكافآت الإحالة
• برنامج التنقل الداخلي
• تأمين الحيوانات الأليفة
• بيئة عمل مرنة

*متاح للموظفين بدوام كامل

إن مواهب موظفينا الفريدة ومساهماتهم هي القوة الدافعة وراء نجاحنا في دعم عملائنا، مما يعزز في النهاية نجاح شركتنا. انضم إلينا وكن جزءًا من ثقافة تستثمر في موظفيها وتعطي الأولوية للتحسين المستمر لتجربة الموظف.