مساعد تنفيذي - مستوى C وفريق القيادة ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

6 - 10 سنوات

الراتب الشهري

($2,701 - $3,781) د.إ 10,000 - 14,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي مواطن عربي, هندي, الفلبينية, الباكستانيه

جنس

ذكر

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات


  • إدارة الجداول الزمنية المعقدة بشكل استباقي، جدولة الاجتماعات، المكالمات، وترتيبات السفر، لضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين.
  • إعداد وتحرير المراسلات السرية، والعروض التقديمية، والتقارير مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة، تعكس صوت المدير التنفيذي.
  • العمل كحارس بوابة، تصفية وتحديد أولويات الاتصالات، إدارة تدفق المعلومات، وضمان الردود في الوقت المناسب على الاستفسارات.
  • تنسيق وإدارة سفر المدير التنفيذي، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، والمواعيد، مع توقع وحل المشكلات المحتملة.
  • تنظيم وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، توزيع المواد، تدوين المحاضر، والمتابعة بشأن البنود التنفيذية.
  • إجراء الأبحاث، جمع المعلومات، وإعداد ملخصات لصنع القرار التنفيذي، وتقديم تحليلات مفيدة.
  • إدارة وتسوية تقارير النفقات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وحفظ السجلات بدقة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين


· مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفاعلية.

· مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.

· إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الإنتاجية الأخرى.

· القدرة على العمل بشكل مستقل، والتفكير النقدي، وتوقع احتياجات المدير التنفيذي.

· السرية والخصوصية أمر لا بد منه.

· القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

· معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، النسخ، إلخ).

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC

Naveed - CEO

Dubai- UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

اداري مكتب

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل