مساعد تنفيذي

Client of NicheHR Global

1. دعم تنفيذي

• التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين.

• إدارة وصيانة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، وترتيبات السفر بدقة وسرية.

• إعداد وتنظيم المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.

• تتبع ومتابعة التسليمات الرئيسية عبر الأقسام.

• تنسيق أولويات الرئيس التنفيذي والمبادرات الاستراتيجية.

2. تنسيق الاجتماعات والتواصل

• جدولة وتنظيم الاجتماعات التنفيذية.

• إعداد جداول الأعمال، والإحاطات، والمحاضر.

• ضمان التواصل الفوري والمتابعة لعناصر العمل.

• تسهيل التواصل بين الرئيس التنفيذي والإدارة العليا.

• دعم إعداد المواد الخاصة بمجلس الإدارة واللجان.

3. إدارة سرية

• التعامل مع الوثائق الحساسة بقدر عالٍ من السرية.

• صيانة أنظمة الملفات (الإلكترونية والفيزيائية).

• مراقبة المراسلات التي تتطلب مراجعة أو موافقة الرئيس التنفيذي.

4. إدارة السفر واللوجستيات

• تنسيق جداول السفر، والتأشيرات، والإقامة.

• التعامل مع تسوية وتقديم نفقات السفر.

5. دعم استراتيجي وتشغيلي

• دعم مراقبة المشاريع والتقارير.

• المساعدة في البحث، وجمع البيانات، والتحليل.

• إعداد نقاط الحديث، والملخصات التنفيذية، والاتصالات.