مساعد تنفيذي

Client of NicheHR Global

1. دعم تنفيذي

• كن نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين.

• إدارة وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي والاجتماعات وترتيبات السفر بدقة وسرية.

• إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

• تتبع والمتابعة على العناصر الرئيسية عبر الأقسام.

• تنسيق أولويات الرئيس التنفيذي والمبادرات الاستراتيجية.

2. تنسيق الاجتماعات والتواصل

• جدولة وتنظيم الاجتماعات التنفيذية.

• إعداد جداول الأعمال والإحاطات والمحاضر.

• ضمان التواصل في الوقت المناسب والمتابعة على العناصر التنفيذية.

• تيسير التواصل بين الرئيس التنفيذي والإدارة العليا.

• دعم إعداد مواد المجلس واللجان.

3. إدارة سرية

• التعامل مع المستندات الحساسة بسرية تامة.

• الحفاظ على أنظمة الملفات (الإلكترونية والفيزيائية).

• مراقبة المراسلات التي تتطلب مراجعة أو موافقة الرئيس التنفيذي.

4. إدارة السفر واللوجستيات

• تنسيق جداول السفر، والتأشيرات، والإقامة.

• التعامل مع تسوية وتقديم نفقات السفر.

5. الدعم الاستراتيجي والتشغيلي

• دعم مراقبة المشاريع والتقارير.

• المساعدة في البحث وجمع البيانات والتحليل.

• إعداد نقاط الحديث والملخصات التنفيذية والتواصل.