مساعد تنفيذي (PHONE_NUMBER)

Client of Talentmate

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم من الدرجة الأولى لفريقنا التنفيذي من خلال إدارة جداولهم وتنظيم الاجتماعات وإجراء أبحاث شاملة لدعم عمليات اتخاذ القرار. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا حاسمًا في تسهيل الاتصال والحفاظ على السرية وضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي. ستكون قدرتك على توقع الاحتياجات والتفكير النقدي وتقديم الحلول للمشكلات بمستوى عالٍ من الاحتراف والسرية ضرورية للنجاح في هذا الدور. إذا كنت محترفًا ذا خبرة مع موهبة في تعدد المهام، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، ندعوك للتقدم لهذا المنصب التحدي والمجزي.

المسؤوليات
< /b>

• إدارة وصيانة جداول التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر بكفاءة.
• تنسيق وإعداد جداول أعمال الاجتماعات والتقارير وغيرها من الوثائق اللازمة للتنفيذيين.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والمستفيدين الداخليين أو الخارجيين.
• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من السرية والاحترافية.
• تنظيم وتحديد أولويات الاتصالات والمراسلات الواردة والصادرة.
• دعم التنفيذيين في تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والممارسات التشغيلية.
• المساعدة في المشاريع الخاصة من خلال التخطيط والتنظيم وتنفيذ الأنشطة المطلوبة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية لضمان سهولة الاسترجاع والتحديث.
• تنسيق وتسهيل الاتصال بين الأقسام لضمان التوافق.
• تتبع والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية لمبادرات تنفيذية مختلفة.
• توفير الدعم الإداري خلال الفعاليات التي يقودها التنفيذيون ومكالمات المؤتمر.

المتطلبات
< /b>

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مطلوب.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وسرية.
• مهارات كتابة وتواصل شفوي ممتازة ضرورية لهذا الدور.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير بشكل مستقل وإبداعي.
• قدرة مثبتة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الخطى.
• القدرة على بناء والحفاظ على علاقات مهنية قوية عبر جميع المستويات.
• المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.