مساعد تنفيذي
The British School of Kuwait (BSK)Kuwait
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم دعم إداري شامل لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك إدارة المواعيد، والمراسلات، وتحديد الاجتماعات
- تنظيم وإعداد جداول أعمال الاجتماعات القيادية، وتدوين المحاضر، ومتابعة الإجراءات
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للأطراف الداخلية والخارجية نيابة عن فريق القيادة العليا
- إدارة المعلومات السرية بحذر، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة واللوائح
- دعم فريق القيادة العليا في التخطيط الاستراتيجي، بما في ذلك التعامل مع المشاريع والمبادرات الخاصة
- تنسيق ترتيبات السفر والمخططات لفرقة القيادة العليا
- المساعدة في اتصالات المدرسة، بما في ذلك التواصل مع الأهالي، والموظفين، والشركاء الخارجيين
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات حسب الحاجة
- الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية بكفاءة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، ويفضل أن تكون في مدرسة بريطانية أو بيئة تعليمية
- فهم قوي لنظام التعليم البريطاني وعملياته الإدارية
- مهارات تنظيمية واستباقية استثنائية، مع القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، مع سلوك مهني وسهل التعامل
- مستوى عالٍ من الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وإلمام بأنظمة إدارة المدارس
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر
- عقلية استباقية لحل المشكلات، مع نهج مرن وقابل للتكيف تجاه المهام
- مهارات شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين، والأهالي، والأطراف الخارجية
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The British School of Kuwait (BSK)Kuwait
http://careers.bsk.edu.kw/apply/Ae1GhmGmFB/Executive-Assistant
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي\مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 10 - 16 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة