مساعد تنفيذي

The British School of Kuwait (BSK)Kuwait

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك إدارة اليوميات، والمراسلات، وجدولة الاجتماعات
• تنظيم وإعداد جداول أعمال اجتماعات القيادة، وتدوين المحاضر، والمتابعة على الإجراءات
• العمل كنقطة الاتصال الأولى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين نيابةً عن فريق القيادة العليا
• إدارة المعلومات السرية بحذر، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة واللوائح
• دعم فريق القيادة العليا في التخطيط الاستراتيجي، بما في ذلك التعامل مع المشاريع والمبادرات الخاصة
• تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية لفريق القيادة العليا
• المساعدة في الاتصالات المدرسية، بما في ذلك التنسيق مع أولياء الأمور، والموظفين، والشركاء الخارجيين
• صياغة التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات حسب الحاجة
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية بكفاءة