مساعد تنفيذي

The British School of Kuwait (BSK)Kuwait

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري شامل لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك إدارة المواعيد، والمراسلات، وتحديد الاجتماعات
• تنظيم وإعداد جداول أعمال الاجتماعات القيادية، وتدوين المحاضر، ومتابعة الإجراءات
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للأطراف الداخلية والخارجية نيابة عن فريق القيادة العليا
• إدارة المعلومات السرية بحذر، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة واللوائح
• دعم فريق القيادة العليا في التخطيط الاستراتيجي، بما في ذلك التعامل مع المشاريع والمبادرات الخاصة
• تنسيق ترتيبات السفر والمخططات لفرقة القيادة العليا
• المساعدة في اتصالات المدرسة، بما في ذلك التواصل مع الأهالي، والموظفين، والشركاء الخارجيين
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات حسب الحاجة
• الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية بكفاءة