مساعد تنفيذي

SALASA

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة المهام الإدارية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات الحساسة، وضمان كفاءة سير العمل التنفيذي.

المسؤوليات:

الدعم الإداري: إدارة جدول الأعمال التنفيذي، جدولة الاجتماعات، التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية.
تنسيق الاجتماعات: تحديد الأجندات، تدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل للاجتماعات. ضمان أن يكون التنفيذي مستعدًا جيدًا بالمواد اللازمة.
إدارة المشاريع: المساعدة في أو قيادة المشاريع، تتبع المواعيد النهائية، وضمان تحديثات التقدم في الوقت المناسب.
التخطيط للسفر والفعاليات: ترتيب السفر والإقامة، إدارة الجداول، وتنظيم الفعالياتcorporate عند الحاجة.
السرية والتقدير: التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة والحفاظ على السرية عبر جميع التفاعلات.
إدارة المالية والنفقات: إدارة الميزانيات، معالجة الفواتير، وتتبع النفقات المتعلقة بأنشطة التنفيذي.
حلقة وصل الاتصال: العمل كنقطة اتصال بين التنفيذي وأصحاب المصلحة، وتمثيل أولويات التنفيذي بفعالية.

المتطلبات:

مهارات اتصال قوية، شفهية ومكتوبة.
قدرات تنظيمية واستباقية استثنائية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في الجدولة والتعامل مع المعلومات السرية.
مهارات تقنية مع إلمام بMicrosoft Office أو Google Workspace ومعرفة بأدوات إدارة المشاريع.
مهارات حل المشكلات ومرونة للتعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة.
المهنية والسرية في جميع التفاعلات.