أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
الراتب الشهري
($1,621 - $1,756) د.إ 6,000 - 6,500
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق الجداول والمواعيد للمدير التنفيذي العام، مع ضمان ترتيب جميع الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل فعال.
- التعامل مع الطلبات من الأقسام الأخرى بشأن الجدولة، مع ضمان استجابة منظمة وفي الوقت المناسب.
- تحديد أولويات المواعيد والأنشطة بناءً على العجلة والأهمية، مع إجراء التعديلات اللازمة لضمان سلاسة العمليات.
- تقديم دعم إداري شامل للمدير التنفيذي العام، بما في ذلك إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
- إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، والمساعدة في إعداد التقارير الاستراتيجية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- ضمان دقة جميع المراسلات والوثائق المتعلقة بالمدير التنفيذي العام، وأن تكون احترافية ومقدمة في الوقت المحدد.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية للمدير التنفيذي العام، والتواصل مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين نيابة عنه.
- إدارة التواصل بين المدير التنفيذي العام والمساهمين الرئيسيين، مع ضمان ردود سريعة وفعالة على الاستفسارات.
- تعزيز والحفاظ على علاقات إيجابية مع التنفيذيين والشركاء والعملاء وجهات الاتصال الخارجية الأخرى.
- مساعدة المدير التنفيذي العام في المشاريع الجارية المختلفة من خلال جمع التحديثات، وتتبع التقدم، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية والبقاء على اطلاع بجميع الطلبات.
- تقديم تقارير حالة منتظمة للفريق التنفيذي بشأن جداول المشاريع، والمخرجات، والمعالم الرئيسية، والمتابعة على إكمال المشروع ودقته.
- تسهيل التواصل والتنسيق بين الأقسام لضمان تحقيق أهداف المشروع في الوقت المناسب.
- تقديم تقارير يومية للمدير التنفيذي العام وأداء أي مهام أخرى حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 5-7 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي، ويفضل في بيئة سريعة الخطى.
- معرفة متخصصة في Microsoft SharePoint، بما في ذلك إدارة الوثائق والتعاون.
- كفاءة عالية في إدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة (Outlook، Gmail، إلخ).
- معرفة عملية قوية بمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية أمر إلزامي.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ROYAL SWISS AUTO SERVICES L.L.C
Walid
Warehouse No 5,22nd Street, Al Quoz Dubai, United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)