مساعد تنفيذي لمؤسس ريادي NA

مساعد تنفيذي لمؤسس ريادي

الموقع: دبي (مختلط - مزيج من العمل عن بُعد والشخصي)
التعويض: تنافسي للغاية

مقدمة

هل تزدهر في بيئات ريادية عالية الطاقة حيث لا يبدو يومان متشابهان؟ هل تبحث عن دور يجمع بين الدقة والإبداع والتعرض العالمي لدعم مؤسس يدير العديد من الأعمال التكنولوجية والاستثمارات والالتزامات العائلية؟

هذه ليست وظيفة مساعد تنفيذي تقليدية. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا لمؤسس عالمي، ستكون امتدادًا موثوقًا للمدير، تدير ليس فقط الوقت والتواصل، ولكن أيضًا بناء أنظمة تخلق وضوحًا وسرعة وفعالية في عالم سريع الحركة. ستعمل كصديق ومخزن للقرارات، تتعامل مع ما يمكنك القيام به بشكل مستقل بينما تضمن أن يركز المؤسس فقط على أعلى الأولويات.

ستعمل في تقاطع الأعمال والحياة الأسرية، تمارس discretion واحترافية مطلقة بينما تساعد على خلق ثقافة عالية الأداء وممتعة. للشخص المناسب، توفر هذه الوظيفة سفرًا دوليًا وتعريضًا للمشاريع العالمية وإمكانات النمو إلى دور رئيس موظفين.

عن الدور

نحن نسعى للحصول على مساعد تنفيذي من الطراز العالمي لدعم مؤسس ريادي للغاية مع الالتزامات التجارية والاستثمارية والعائلية. المرشح المناسب يزدهر في بيئات ديناميكية حيث تتغير الأولويات بسرعة، ويستمتع بالعمل بصورة منهجية، ويجلب الإيجابية والتفكير المركز على الحلول لكل مهمة.

ستكون موثوقًا في تصميم وتشغيل أنظمة تجلب الوضوح والترتيب، مع ممارسة discretion والسرية دائمًا. ستدير التقويم والبريد الوارد، وتضمن إعداد وتنسيق الاجتماعات اليومية والأسبوعية، وتعمل كعازل للقرارات لحل المشكلات بشكل مستقل قبل التصعيد. مهمتك: خلق هيكل، تقليل الضوضاء، والحفاظ على الزخم مرتفعًا عبر الأعمال والحياة الأسرية.

المسؤوليات الرئيسية

الأعمال والاستثمارات

• التعاون لتصميم والموافقة وتنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية للبريد الإلكتروني والتقويم وإدارة الوقت.
• إدارة كاملة لبريد المؤسس الإلكتروني وتقويمه بوضوح ودقة.
• إعداد وتنفيذ الاجتماعات اليومية والأسبوعية مع المؤسس.
• صياغة وتحرير وإدارة الاتصالات المهنية باللغة الإنجليزية المكتوبة بشكل ممتاز.
• تنسيق السفر والفعاليات والاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة.
• صياغة وتوزيع محاضر الاجتماعات، تتبع المتابعات، وضمان إتمام النتائج عبر عدة أعمال ومشاريع.

التنفيذ وصنع القرار

• ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات ضمن السلطة المتفق عليها.
• ضمان أن يظهر المؤسس بثبات في الاجتماعات اليومية والأسبوعية المتفق عليها، إعداد جداول الأعمال مسبقًا وإدارة التذكيرات بطريقة احترافية وغير مزعجة.
• توفير الاتصالات الفعالة والكفؤة داخليًا وخارجيًا.
• إدارة الفواتير والمدفوعات والعلاقات مع الموردين بشكل موثوق.
• التعامل مع الأولويات المتغيرة والتحولات غير المتوقعة بحس urgency و composure.
• اقتراح وتنفيذ تحسينات على كيفية عمل المؤسس والفرق.

التنظيم والتعاون

• بناء وصيانة نظام موثق ومنظم جيدًا للتعاون، لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنفيذ وتحسين الأدوات الرقمية للإنتاجية والجدولة وإدارة المعرفة.
• الحفاظ على مستندات الإجراءات التشغيلية القياسية لنشر أفضل الممارسات عبر فرق الأعمال والاستثمار.

العائلة ونمط الحياة

• ممارسة discretion والسرية المطلقة.
• تنظيم سفر العائلة واللوجستيات والتنسيق المنزلي حسب الحاجة.
• دمج الجداول الزمنية للأعمال والشخصية بسلاسة.
• أن تكون متاحًا لحالات الطوارئ بعد ساعات العمل ومستعدًا للسفر دوليًا إذا لزم الأمر.
• إدارة الموردين والخدمات عبر القارات بشكل احترافي.

الثقافة والطاقة

• إحضار طاقة إيجابية وحماس وإبداع كل يوم.
• استخدام مهارات تواصل قوية لمحاسبة المؤسس على الروتين والأولويات دون احتكاك. تحقيق توازن بين الانضباط والدبلوماسية.
• توقع الاحتياجات وعرض الحلول بشكل استباقي قبل الطلب.
• المساعدة في خلق بيئة عمل عالية الأداء وممتعة.

المؤهلات والمهارات

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد تنفيذي، ويفضل دعم رواد الأعمال أو المؤسسين.
• مهارات تنظيمية وفنية قوية لبناء أنظمة موstructured ووثائق.
• القدرة على إحضار الآخرين للحفاظ على الإيقاع والروتين.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ اللغات الإضافية ميزة.
• معرفة تقنية: إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office وأدوات التعاون (Notion، Asana، إلخ.).
• خبرة في الفهم المالي ومهارات إدارة الموردين ميزة.
• ال discretion والسرية ضرورية.
• الخبرة في بيئة مكتب العائلة مفضلة.
• قابلية التكيف والاستباقية والقدرة على الازدهار في بيئات ديناميكية وسريعة التغير.

لماذا انضمام

هذه فرصة فريدة للعمل عن كثب مع مؤسس في تقاطع الأعمال والاستثمارات والحياة الأسرية. إذا كنت شخصًا منظمًا للغاية، واستباقيًا، وتزدهر في بيئات سريعة الحركة، فإن هذه الوظيفة تقدم تحديًا ومكافأة - مع فرصة لاكتساب تجربة دولية، ومسؤولية ذات مغزى، وطريق للنمو إلى دور رئيس موظفين.

كيفية التقديم

إذا كانت هذه الوظيفة تثير حماستك، فنحن نحب أن نسمع منك. يرجى التقديم عن طريق إرسال بريد إلكتروني لنا بالآتي إلى :

1. السيرة الذاتية الخاصة بك التي تبرز تجربتك كمساعد تنفيذي وأي عمل يدعم المؤسسين أو مكاتب العائلة أو البيئات سريعة الحركة.

1. اختياري، لكن مشجع: لمساعدتنا في التعرف عليك بشكل أفضل بخلاف سيرتك الذاتية، ندعوك لرفع فيديو قصير (بحد أقصى 5 دقائق) للإجابة على هذه الأسئلة الثلاثة :

• لماذا هذه الوظيفة وهذه الشركة؟
• قدم مثالًا عن مرة حولت فيها عملية غير منظمة - مثل إدارة البريد الإلكتروني أو المهام أو المشاريع - إلى نظام واضح وقابل للتكرار. ما الأدوات التي استخدمتها، وكيف ضمنت اعتمادها بشكل متسق؟
• غالبًا ما يتم سحب المؤسسين الرياديين في اتجاهات متعددة في نفس الوقت. هل يمكنك مشاركة مثال عن كيفية مساعدتك لمؤسس في البقاء متسقًا مع الروتين أو الأولويات - حتى عندما كانوا مشغولين أو مشتتين؟ لماذا تثيرك هذه الوظيفة بالتحديد؟
• صف مرة عندما كان عليك الاعتراض على أحد أصحاب المصلحة الكبار أو إدارة موقف حيث قاوموا مدخلاتك. كيف تعاملت مع ذلك، وما كانت النتيجة؟
• إذا كان بإمكانك تصميم حياتك المهنية أو حياتك المثالية بعد خمس سنوات، فكيف ستبدو؟

لا يحتاج الفيديو إلى أن يكون مصقولًا أو مُعدلاً. تسجيل سريع على هاتفك مثالي. اعتبرها فرصة لإظهار شخصيتك وطاقةك وأسلوب الاتصال الخاص بك.