مساعد تنفيذي لنائب الرئيس الأول
Dubai World Trade Centre
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة مكتب نائب الرئيس الأول للعمليات المؤسسية
- مساعدة نائب الرئيس الأول للعمليات المؤسسية في العمليات التجارية اليومية
- مساعدة الأقسام التابعة لنائب الرئيس الأول للعمليات المؤسسية في مخاوفهم وشكاواهم حسب التعليمات من نائب الرئيس
- مساعدة نائب الرئيس الأول في المخاوف القادمة من الأقسام الأخرى المتعلقة بالأقسام تحت العمليات المؤسسية مع الحفاظ على سرية عالية
- نشر المعلومات القادمة من الإدارة العليا حسب الحاجة والتنفيذ
- المراسلات الذاتية مهمة جداً
- الحفاظ على قاعدة البيانات
- ترحيب بالزوار، تنسيق الاجتماعات، المواعيد والإدارة اليومية لمكتب نائب الرئيس الأول في حضوره وغيابه
- إعداد مستندات المنضمين الجدد (مثل: نموذج طلب الموارد البشرية، نموذج الحالة التجارية، إلخ)
- استخدام نظام ERP وFusion
- توزيع البريد الإلكتروني من قسم الموارد البشرية / القسم القانوني: رفع القضايا على البوابة القانونية والمتابعة
- رفع طلب PR من P&C والمتابعة
- متابعة الأقسام للرد على رسائل البريد الإلكتروني التي أثيرت من IA. 6) طلب المساعدة من تكنولوجيا المعلومات، الضيافة، الأماكن، خدمات التنظيف حسب الحاجة
- مساعدة المدققين الحكوميين (عميل خارجي) المقيمين في DWTC مع جميع طلباتهم الإدارية داخل DWTC حسب الطلب
رضا العملاء الداخليين والخارجيين
- مساعدة العملاء الداخليين داخل أقسام DWTC في مخاوفهم وضمان رضا العملاء وبناء علاقات جيدة
- مساعدة / توجيه العملاء الخارجيين بشأن أي شكاوى أو استفسارات عند تواصلهم مع مكتب نائب الرئيس الأول
بيئة التشغيل
وظيفة قائمة على المكتب
التعليم الرسمي
خريج جامعة
المهارات والمعرفة
- مهارات الحاسوب (Word / Excel إلخ)
- مهارات القيادة
- صادق ومسؤول
- مهارات الاتصال الجيدة
- موقف إيجابي تجاه العمل
- عقلية تركز على العميل
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم الرسمي
خريج جامعة
خبرة العمل
خبرة لا تقل عن 6 سنوات ذات صلة. يُفضل الخبرة في الإمارات/مجلس التعاون الخليجي
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي لنائب الرئيس الأول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Dubai World Trade Centre
https://bun.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/303
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي للرئيس
Greenback Capital Limited
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Sobha Constructions LLC
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- دبي، جبل علي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)