سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
نشرت في 7 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة تقاويم معقدة، جدولة الاجتماعات مع أصحاب المصلحة مع ضمان إدارة الوقت المثلى للتنفيذيين.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والأطراف الداخلية/الخارجية، مع الحفاظ على الاحترافية في جميع الاتصالات.
- إعداد جداول أعمال مفصلة ومحاضر للاجتماعات، capturing النقاشات الأساسية وبنود العمل للمتابعة.
- إجراء بحث شامل وتجميع البيانات للعروض التقديمية والتقارير، مع ضمان دقة المعلومات وملاءمتها.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة، مع الالتزام بالقيود الميزانية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، يظهر التقدير في جميع جوانب الدور.
- المساعدة في مهام إدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والتسليمات لدعم المبادرات التنفيذية.
- إنشاء وصيانة أنظمة ملفات منظمة، رقمية ومادية، لتعزيز كفاءة سير العمل.
- تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب، مما يساهم في التحسين المستمر للعمليات الإدارية.
- دعم إعداد الميزانية وتتبع النفقات، بالتعاون مع فرق المالية لضمان المسؤولية المالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، توفر أساسًا قويًا في المهارات التنظيمية.
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه، يظهر سجل حافل من دعم كبار التنفيذيين.
- شهادة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية، تظهر الالتزام بالتطوير المهني.
- خبرة في البيئات corporate، ولا سيما في قطاعات المالية أو التكنولوجيا، تتماشى مع المعايير الصناعية.
- إجادة اللغة الإنجليزية وإتقان لغة ثانية، يعزز التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، تضمن الكفاءة التقنية.
- مهارات تنظيمية استثنائية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل فعال تحت الضغط.
- مهارات بين شخصية بارزة، تعزز العلاقات الإيجابية مع أعضاء الفريق والعملاء على حد سواء.
- تركيز على التفاصيل مع نهج استباقي لحل المشكلات، يعزز الكفاءة التشغيلية العامة.
- القدرة على الحفاظ على الهدوء في حالات الضغط العالي، يظهر المرونة والقدرة على التكيف.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- تنسيق الاجتماعات
- مساعد تنفيذي
- مساعد إداري
- سياسات المكتب
- أخصائي دعم الأعمال
- مدير تنفيذي
- أنظمة الملفات
- منسق العمليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Confidential
- 2 - 7 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة