سكرتيرة تنفيذية

Loft Orbital

هل تريد الانضمام إلى المغامرة؟

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي الكفاءة ودقيق لتقديم الدعم الفردي لرئيسنا التنفيذي. هذه الوظيفة تتجاوز بكثير المهام الإدارية القياسية. ستكون العمود الفقري لجدول رئيسنا التنفيذي المهني والشخصي، مما يضمن سير كل شيء بسلاسة عبر الاجتماعات والسفر والاتصالات والالتزامات الشخصية.

يجب أن تكون حادًا، متحفظًا، واستباقيًا، قادرًا على توقع الاحتياجات قبل ظهورها و

إدارة الأولويات في بيئة سريعة الحركة. هذه ليست وظيفة إدارية نموذجية من 9 إلى 5. نحن نبحث عن شخص حاد، وذو موارد، وقابل للاعتماد عليه بشدة، من النوع الذي يمكنه إدارة تقويم رئيسنا التنفيذي، وصندوق البريد، والسفر من الداخل إلى الخارج والحفاظ على كل شيء تحت السيطرة مع توقع ما هو التالي.

إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، تستطيع العمل مع كامل التحفظ، وتستمتع بأن تكون اليد اليمنى لرئيس تنفيذي، نود أن نسمع منك.

عن هذه الوظيفة:

• امتلك وأدر تقويم رئيسنا التنفيذي المهني والشخصي من البداية إلى النهاية بما في ذلك
• اجتماعات مجلس الإدارة، الاجتماعات القيادية، المواعيد الشخصية، والفعاليات العائلية
• ابقَ على اطلاع بصندوق بريد رئيسنا التنفيذي، اكتب ورد على المراسلات، أولوية العناصر الحرجة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب
• أعد جداول الأعمال، الإحاطات، والمواد مسبقًا، تأكد من أن رئيسنا التنفيذي مستعد تمامًا لجميع الالتزامات، تتبع العناصر التنفيذية وتابع حسب الحاجة
• رتب السفر الدولي المعقد والمخططات، إدارة التغييرات اللحظية، الالتزامات المتداخلة، وتنسيق السفر بين العمل والشخصي بسلاسة
• إدارة الأمور الشخصية والالتزامات التي تتقاطع مع الحياة المهنية لرئيسنا التنفيذي بسرية وكفاءة
• كن نقطة الاتصال الأولى للطلبات إلى رئيسنا التنفيذي، تصفية وأولوية بفعالية، وحماية وقت رئيسنا التنفيذي
• تعامل مع المعلومات الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية
• توقع الاحتياجات، حل المشكلات قبل ظهورها، وابقَ رئيسنا التنفيذي خطوة واحدة للأمام في جميع الأوقات
  
  
  

المتطلبات الأساسية:

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي يدعم التنفيذيين من مستوى C-
• مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة و
• المواعيد النهائية
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. العربية ميزة إضافية
• مستوى عالٍ من التحفظ، والنزاهة، والموثوقية
• قدرة قوية على حل المشكلات وموارد في المواقف ذات الضغط العالي
• الراحة في إدارة المهام المهنية والشخصية في دور مختلط
• إجادة استخدام Microsoft Office، Google Workspace، وأدوات الجدولة
  
  
  

مهمة Orbitworks هي جعل الفضاء بسيطًا للمنظمات التي ترغب في نشر مهمات فعلية وافتراضية إلى الفضاء. بالاعتماد على تراث Loft Orbitals، ستكون Orbitworks أول شركة تجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة تقوم بتصنيع الأقمار الصناعية بشكل جماعي. تهدف Orbitworks إلى تصنيع عشرات الأقمار الصناعية سنويًا وتعمل من منشأة مساحتها 50,000 قدم مربع في أبوظبي.

تفاصيل الوظيفة