أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق الجداول اليومية، والمواعيد، وترتيبات السفر لفريق الإدارة.
- إعداد ومراجعة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات السرية.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمراسلات الداخلية والخارجية الموجهة إلى المكتب التنفيذي.
- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات شاملة ومنظمة للسجلات والمستندات السرية.
- تنسيق اللوجستيات للسفر التجاري، والمؤتمرات، وفعاليات الفنادق.
- المساعدة في إعداد ومراقبة ميزانيات الأقسام، وتقارير النفقات، وطلبات الشراء.
- دعم تخطيط وتنفيذ فعاليات الفنادق، واجتماعات الإدارة، وترتيبات الضيوف VIP.
- الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية، والنزاهة، والتمييز في جميع التفاعلات.
- أداء واجبات إدارية إضافية ومشاريع خاصة حسب التكليف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو دور مشابه
- مهارات تنظيمية ممتازة، متعددة المهام، ومهارات اتصال
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- حس قوي بالسرية، والموثوقية، والانتباه للتفاصيل
- قدرات استثنائية في إدارة الوقت، وتحديد الأولويات، وحل المشكلات
- قدرة على التكيف ونهج استباقي في بيئة سريعة الخطى
- توجه قوي نحو الخدمة ومهارات تواصل شخصية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
PULLMAN
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
قراءة المزيدhttps://careers.accor.com/global/en/job/executive-secretary-in-doha-qatar-jid-69096