أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق الجداول اليومية، المواعيد، وترتيبات السفر لفريق التنفيذي.
- إعداد ومراجعة المراسلات، التقارير، العروض التقديمية، والوثائق السرية.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي الموجه لمكتب التنفيذي.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الشاملة والمنظمة للسجلات والوثائق السرية.
- تنسيق اللوجستيات للسفر التجاري، المؤتمرات، وفعاليات الفنادق.
- المساعدة في إعداد ومراقبة ميزانيات الأقسام، تقارير النفقات، وطلبات الشراء.
- دعم التخطيط وتنفيذ فعاليات الفنادق، والاجتماعات التنفيذية، وترتيبات الضيوف من الشخصيات الهامة.
- الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية، والنزاهة، والسرية في جميع التفاعلات.
- أداء واجبات إدارية إضافية ومشاريع خاصة حسب التكليف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو دور مشابه
- مهارات تنظيمية ممتازة، تعدد المهام، ومهارات التواصل
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- حس قوي بالسرية، الموثوقية، والانتباه للتفاصيل
- قدرات استثنائية في إدارة الوقت، وترتيب الأولويات، وحل المشكلات
- القدرة على التكيف ونهج استباقي في بيئة سريعة الوتيرة
- توجه قوي نحو الخدمة ومهارات التعامل مع الآخرين
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
PULLMAN
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
قراءة المزيدhttps://careers.accor.com/global/en/job/executive-secretary-in-doha-qatar-jid-69096
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- الدوحة - قطر
سكرتيرة تنفيذية
Candidzone Technologies WLL
- 5 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر
مدير مكتب المساعدة / موظف استقبال
Teyseer Services company
- 6 - 12 سنوات
- راس لفان - قطر