سكرتيرة تنفيذية

Tadawul Group

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. التأكد من أن جميع الأنشطة تتبع سياسات الحوكمة الداخلية ومتطلبات التنظيم الخارجي.

2. إدارة العلاقات العامة لارتباطات الرئيس التنفيذي للمجموعة.

3. دعم التخطيط وتوثيق اجتماعات مجلس الإدارة واللجان عبر المجموعة والشركات التابعة لها.

4. التعاون مع فرق التسويق والاتصالات لتنسيق الرسائل عبر جميع القنوات.

5. تسهيل الاتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة وأقسام المنظمة المختلفة.

6. التنسيق مع الفرق القانونية والامتثال والتنفيذ بشأن مسائل الاتصال الحساسة.

7. تنسيق اللوجستيات لظهور الرئيس التنفيذي للمجموعة في المؤتمرات والندوات وفرص التحدث.

8. إدارة متطلبات البروتوكول لاجتماعات الرئيس التنفيذي للمجموعة مع الشخصيات والموظفين الخارجيين/الداخليين.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنفيذ العمليات اليومية المعينة للقسم لضمان الامتثال لمعايير الشركة.

2. إعداد التقارير الدورية والدقيقة للقسم لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير الخاصة بالشركة والقسم.

3. ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

4. اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

5. المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للعمليات والممارسات، وعمليات العمل، وفعالية التكاليف، وزيادة الإنتاجية.

6. تعزيز تنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات بين الموظفين الآخرين داخل المنظمة.

7. الحفاظ على علاقة جيدة ومحترمة مع الزملاء الآخرين وتمثيل الشركة بصورة جيدة.

التعليم والشهادات

درجة بكاليوس في العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة، ودرجة الماجستير مفضلة.

الشهادات المهنية مفضلة

المعرفة والخبرة

3 + سنوات من الخبرة في العلاقات العامة أو الاتصالات التنفيذية أو علاقات الإعلام، ويفضل في بيئة الأسواق المالية أو الحكومة أو الخدمات المالية. فهم القطاع المالي وديناميكيات سوق المال.

المهارات المطلوبة

التفكير الاستراتيجي

الانتباه إلى التفاصيل

مهارات إدارة المشاريع

مهارات التواصل والعلاقات الشخصية