سكرتيرة تنفيذية

The Professionals

نظرة عامة على المنصب:

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي الكفاءة وعملية لدعم فريقنا التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا لديه إجادة قوية للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)، ومهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية بدقة واحترافية. المرشح المثالي هو شخص استباقي، وذو اهتمام بالتفاصيل، ويزدهر في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي المباشر للقيادة التنفيذية.
• حضور الاجتماعات، وتدوين ملاحظات واضحة وموجزة، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• إدارة تقاويم التنفيذيين، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد، وتصحيح، وتحرير الوثائق، والبريد الإلكتروني، والتقارير باللغة الإنجليزية.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تتبع ومتابعة المهام والمواعيد النهائية المعلقة عبر الأقسام.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
• المساعدة في إعداد الوثائق، والأرشفة، والحفاظ على سجلات منظمة.
• تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
• دعم الوظائف التشغيلية واتخاذ المبادرة بشأن احتياجات المكتب اليومية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو في دور مشابه.
• مهارات استثنائية في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة وفهمًا.
• شخصية قوية مع قدرات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
• منظمة للغاية، وتهتم بالتفاصيل، وقادرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة مجموعة تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على اتخاذ المبادرة، وحل المشكلات، والعمل بشكل مستقل.
• شخص موثوق به، وقابل للاعتماد.

المهارات المفضلة:

• خبرة في بيئة تنفيذية سريعة أو عالية المستوى.
• معرفة بالعمليات التشغيلية والممارسات التجارية العامة.
• القدرة على إدارة العديد من أصحاب المصلحة والمهام في نفس الوقت.