مسؤول مرافق

Client of Talentmate

مدير FM المرجع: VN445 دبي الإمارات العربية المتحدة

نبذة عنا

ماكرو هي شركة عالمية معترف بها في إدارة المرافق، تقدم خدمات متطورة لبعض من أبرز العلامات التجارية التي تقدم تصميم أماكن العمل، خدمات المساعدة، إدارة العقارات المؤقتة، وتوفير حلول لجعل المباني أكثر صحة وذكاء واستدامة من خلال استخدام حلول تكنولوجية متقدمة.

نحن مدفوعون بالالتزام بالتميز في كل ما نقوم به. قيمنا السعي نحو الأفضل، إرضاء العملاء، القيام بما هو صحيح وتطوير الأفراد تشكل ثقافتنا وتوجه قراراتنا. أولوياتنا الاستراتيجية تركز على التميز اليومي، تجربة استثنائية، وتأثير دائم.

انضم إلى فريقنا للمساهمة في منظمة تعطي الأولوية للابتكار والتكنولوجيا. اختبر المزيج المثالي من الفرصة والمجتمع، حيث ستستفيد من ثقافة داعمة وتركز على الأفراد.

عن الدور

نحن نبحث عن مدير مرافق منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في إدارة المرافق وشغف حقيقي بالحفاظ على بيئة عمل آمنة وفعالة وتعمل بشكل جيد. يتطلب هذا الدور مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات، بالإضافة إلى القدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية الضيقة بفعالية.

تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على السرية في جميع جوانب معلومات العملاء والموظفين.
• التفاعل بشكل مهني مع الموظفين والعملاء والموردين والزوار.
• فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
• الرد على الاستفسارات الروتينية عبر المراسلات.
• أداء واجبات كتابية عامة تشمل، ولكن لا تقتصر على، النسخ، الفاكس، البريد، الترقيم، والأرشفة.
• دعم فريق الصيانة من خلال رفع وإغلاق طلبات الوظائف التفاعلية، PPM، والوظائف المجدولة ضمن نظام المساعدة CAFM (تطور المفهوم).
• إعداد وتجميع جميع الوثائق للرواتب الشهرية لجميع الموظفين في الموقع.
• مساعدة مدير المرافق في الحفاظ على مصفوفات الموردين والوثائق المرتبطة بها.
• طلب والحفاظ على المخزون المرتبط بتقديم خدمات إدارة المرافق.
• حضور اجتماعات الفريق وإنتاج محاضر ونقاط عمل.
• عند الاقتضاء، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظف المعني.

عن نفسك:

يجب أن يتمتع المرشح المثالي بـ:

• خبرة في إدارة FM ومهارات تواصل قوية عبر جميع المستويات.
• القدرة على تحديد المشاكل المحتملة والعمل من خلال الحلول حتى الوصول إلى الحل.
• المرونة والاستجابة للطلبات اللحظية.
• نهج تعاوني، يركز على الفريق.
• موقف استباقي ومبادر.
• طبيعة اجتماعية ومهارات استماع قوية.
• خبرة في إعداد الوثائق لمناقصات المقاولين.
• القدرة على إدارة المشاريع، الإشراف، وتنسيق أعمال المقاولين.
• مهارات في توثيق والإبلاغ عن عدم الكفاءة والمشاكل.
• عقلية تركز على تحديد التحسينات التشغيلية.
• استجابة هادئة وفعالة للحالات الطارئة.
• القدرة على تفويض وتنسيق أنشطة FM متعددة في وقت واحد.

بيان التنوع

نريد إنشاء مكان عمل يشعر فيه الجميع بالأمان لإحضار ذواتهم الكاملة إلى العمل. نحن ندرك أن لكل فرد احتياجات مختلفة. هذا هو أنا هو حملة EDI الخاصة بماكرو، وهو التزام بفهم ودعم تلك الاحتياجات، سواء من الناحية المهنية أو الشخصية.

هدفنا هو المساعدة في تحديد والاعتراف بالاحتياجات الفردية التي قد تؤثر على تجربة الحياة العملية. يتعلق الأمر بالاستباقية، والتعلم من بعضنا البعض، وخلق مساحة داعمة تشجع على النمو والإنتاجية.

إذا كنت بحاجة إلى مناقشة أي تعديلات معقولة أو تحتاج إلى إرشادات حول عملية التوظيف لدينا، يرجى الاتصال بـ EMAIL_ADDRESS-group.com للتحدث مع عضو من فريقنا.