منسق مرافق

The Wonder Years Nursery Dubai Sports City

الامتثال والسلامة

• ضمان الامتثال الكامل مع بلدية دبي واللوائح الحكومية
• الحفاظ على سجلات محدثة لرخص التجارة، ورخص البناء، والتجديدات
• الإشراف على التخلص من النفايات والسلامة البيئية
• ضمان تلبية لوائح الصحة والسلامة للموظفين والأطفال

الصيانة والعمليات

• ترتيب الصيانة الدورية لمعدات الحضانة (كاميرات المراقبة، أجهزة إنذار الحريق، التكييف، إلخ)
• إجراء فحوصات روتينية للفصول الدراسية والأثاث
• الإشراف على تنظيف وتعقيم عميق في الصيف للمرافق
• مراقبة نفقات المنشأة وتنسيق واجب صف السيارات خلال ساعات الذروة

تنسيق النقل

• إدارة نقل الطلاب مع شركة حافلات معتمدة من هيئة الطرق والمواصلات
• ضمان التسجيل المناسب لمربيات الحافلات مع هيئة الطرق والمواصلات
• الإشراف على جداول الحافلات وسلامة الركاب

المخزون والمشتريات

• إجراء جرد سنوي لممتلكات المدرسة
• إدارة مشتريات الإمدادات، بما في ذلك عناصر المطبخ والمكتب
• تنظيم الفواتير وسجلات الموردين

المهام الإدارية

• المساعدة في تجديدات الحكومة والوثائق التنظيمية
• تعيين والإشراف على مهام التنظيف بجانب المشرف
• الحفاظ على سجلات مفصلة وسجلات ذات صلة بالمرافق

ما الذي نبحث عنه:

خبرة مثبتة في إدارة المرافق أو العمليات أو دور مشابه
معرفة قوية بلوائح بلدية دبي ومعايير الامتثال
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية المحكية والتواصل
إتقان في MS Office (Excel، Word، Outlook)
مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات