منسق مرافق

The Wonder Years Nursery Dubai Sports City

الامتثال والسلامة

• ضمان الامتثال الكامل مع بلدية دبي واللوائح الحكومية
• الحفاظ على سجلات محدثة من تراخيص التجارة، تراخيص البناء، والتجديدات
• الإشراف على التخلص من النفايات والسلامة البيئية
• ضمان تلبية اللوائح الصحية والسلامة للموظفين والأطفال

الصيانة والعمليات

• ترتيب الصيانة الدورية لمعدات الحضانة (كاميرات المراقبة، إنذارات الحريق، نظام التكييف، إلخ.)
• إجراء تفتيشات روتينية للفصول الدراسية والأثاث
• الإشراف على تنظيف عميق وتعقيم المباني خلال الصيف
• مراقبة نفقات المنشأة وتنسيق واجب مواقف السيارات خلال أوقات الذروة

تنسيق النقل

• إدارة نقل الطلاب مع شركة حافلات معتمدة من RTA
• ضمان التسجيل المناسب لمربيات الحافلات مع RTA
• الإشراف على جداول الحافلات وسلامة الركاب

الجرد والمشتريات

• إجراء جرد سنوي لممتلكات المدرسة
• إدارة شراء المستلزمات، بما في ذلك مستلزمات المطبخ والمكتب
• تنظيم الفواتير وسجلات الموردين

المهام الإدارية

• المساعدة في تجديدات الحكومة والوثائق التنظيمية
• تعيين والإشراف على مهام التنظيف بجانب المشرف
• الحفاظ على سجلات مفصلة وسجلات متعلقة بالمنشأة

ما الذي نبحث عنه:

خبرة مثبتة في إدارة المرافق، العمليات، أو دور مشابه
معرفة قوية بقوانين بلدية دبي ومعايير الامتثال
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية المنطوقة والتواصل
إتقان في MS Office (Excel، Word، Outlook)
مهارات تنظيمية وحل مشكلات قوية