أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
10 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
- الحفاظ على بيئة مكتبية احترافية ونظيفة ومنظمة.
- تحضير غرف الاجتماعات ومحطات العمل والمناطق المشتركة لزيارات الموظفين والعملاء.
- مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب والمخزون.
- مساعدة وكلاء المبيعات في الاحتياجات التشغيلية.
- التنسيق مع الموارد البشرية والإدارة والتسويق لضمان سير العمليات بسلاسة.
- دعم توجيه الموظفين الجدد مع إعداد مساحة العمل والتوجيه الأساسي.
- ترحيب بالعملاء والزوار، مع ضمان تجربة احترافية.
- الحفاظ على سجلات الزوار والتنسيق مع الأمن لتسجيل الدخول.
- المساعدة أثناء تقديم العقارات أو اجتماعات العملاء حسب الحاجة.
- ضمان الالتزام بسياسات المكتب والسلوك المهني.
- الإبلاغ والمتابعة حول مشكلات الصيانة لمعدات المكتب والمرافق.
- ضمان اتباع بروتوكولات السلامة وإجراءات الطوارئ.
- الحفاظ على سجلات الأنشطة اليومية وإعداد تقارير العمليات الأسبوعية.
- تتبع الحضور وتنقل المكتب عند الضرورة.
- الإبلاغ عن المشكلات التشغيلية أو اقتراح تحسينات للإدارة.
- إدارة أصول المكتب مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وبطاقات الدخول والقرطاسية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعناصر التي تم إصدارها وإعادتها.
- تنسيق الصيانة أو استبدال معدات المكتب.
- المساعدة في تنظيم أحداث إطلاق العقارات وجلسات التدريب واجتماعات الفريق.
- ضمان أن المعدات التقنية (المشروعات، الشاشات) تعمل بشكل جيد.
- تنظيم الجلوس والمشروبات واللوجستيات الأخرى للأحداث.
- تحديد المجالات التي يمكن تحسين الكفاءة التشغيلية فيها.
- تنفيذ حلول لتحسين تنظيم مكان العمل والإنتاجية وتجربة العملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى 6 أشهر من الخبرة في العمليات المكتبية / الأرضية (خبرة في العقارات ميزة إضافية).
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية
- القدرة على العمل في بيئة عقارية سريعة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الإدارة
- التعامل مع العملاء
- العمليات اليومية
- إدارة القوى العاملة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
GOLDEN BRICKS WORLDWIDE REAL ESTATE
Nijla - HR Manager
1910 citadel tower Bur Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد لشؤون اللوجستية
Carnival Line Shipping LLC
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة