أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة
إنشاء والحفاظ على الروابط مع الهجرة، وزارة الداخلية، وزارة الخارجية، الإدارات الاقتصادية، وزارة التجارة والصناعة، وزارة التنمية الإدارية، العمل والشؤون الاجتماعية، السفارات والقنصليات وغيرها من الكيانات الخاصة والعامة.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- قيادة إدارات العلاقات الحكومية لمعالجة التأشيرات وأي واجبات إدارية أخرى قد تظهر في العمليات اليومية.
- البحث ومراقبة الأنشطة الحكومية التي قد تؤثر على أعمال المنظمة، والشركاء والضيوف.
- يعمل كسفير لروزوود الدوحة في اجتماعات الحكومة المختلفة. يبني ويحافظ على علاقات مهنية مع أعضاء الكيانات والوكالات الحكومية الفيدرالية والولائية والمحلية.
- الحصول على تأشيرات العمل وتصاريح الإقامة لموظفي روزوود الدوحة والمعالين لهم. ترتيب تأشيرات الزيارة للموظفين من خلال السفارات والقنصليات عند الضرورة.
- ترتيب وإعطاء إرشادات للاختبارات الطبية للموظفين والمعالين لمعالجة تأشيرات الإقامة.
- كن على اطلاع بأي تغييرات أو تعديلات على القوانين / القواعد / اللوائح السائدة، والتغييرات في النماذج / الصيغ وإجراءات أخرى.
- ترتيب إلغاء أو نقل التأشيرات حسب الطلب من قسم المواهب والثقافة. التأكد من تقديم جميع الوثائق ذات الصلة بشكل دوري إلى مكتب الهجرة / العمل بشأن الموظفين الملغاة / الهاربين ليتم حذفهم من قائمة رعاية الفندق.
- مراقبة تجديد التصاريح والرخص بما في ذلك رخصة التجارة الفندقية، رخصة تجارة الكحول، شهادات التسجيل في غرفة التجارة، شهادة الدفاع المدني للفندق، إلخ.
- استلام الطلبات من المديرين، الأقسام والموظفين الفرديين لتأمين التأشيرات، الإقامات، الاختبارات الطبية، إلخ. بشكل يومي، والسعي للحصول على التوضيحات والمستندات اللازمة من الأطراف المعنية، وتحديد الأولويات وإدراجها في جدول الأعمال اليومي المخطط له.
- الحفاظ على سجل تواريخ انتهاء صلاحية تصاريح الإقامة، التأشيرات، والتأكد من التجديد في الوقت المناسب لتجنب الغرامات والتعقيدات.
- ترتيب بطاقات الهوية لموظفي روزوود الدوحة وشركاتها الفرعية.
- المشاركة والمساعدة في عمليات المواهب والثقافة عند الحاجة.
- استقبال كمية متنوعة من طلبات الخدمة، والتي تتنوع في طبيعتها.
- ترتيب بطاقة هوية قطر لجميع موظفي روزوود الدوحة.
- العمل بشكل وثيق مع الزملاء كجزء من فريق؛ العمل مع الحد الأدنى من الإشراف؛ الحفاظ على سرية معلومات الضيوف وبيانات الفندق ذات الصلة.
المسؤوليات القياسية
- الامتثال والالتزام بسياسات شركة روزوود.
- تحمل مهام أخرى بالإضافة إلى المذكورة، ضمن إطار معقول.
- كن سفيرًا للعلامة التجارية في جميع الأوقات وتأكد من الحفاظ على نزاهة العلامة التجارية ووضوحها دائمًا.
- نمذجة ثقافة الشركة ورؤيتها ومهمتها وقيمها الأساسية في جميع الأوقات.
- البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات والابتكارات في صناعة الضيافة وفي مجال المواهب والثقافة.
- تبني نهج استباقي تجاه الإدارة، وتنسيق الأنشطة والتوظيف، مع توقع الفرص المحتملة.
- الحفاظ على التواصل الفعال داخل القسم والتأكد من أن مدير المواهب والثقافة على دراية جيدة بأي مشاكل / استفسارات قد نشأت.
- تقديم تقارير عن أي مشاكل / شكاوى إلى مدير المواهب والثقافة
- حضور أي جلسات تدريبية و/أو اجتماعات للقسم المطلوبة.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل الجيد وتقديم الدعم.
- أن تكون على دراية كاملة بدليل رحلة روزوود الدوحة وسياسات وإجراءات المواهب والثقافة.
- دعم عمليات الفندق في أوقات الطلب.
السرية
أثناء العمل في الشركة، سيكون هناك وصول إلى مجموعة متنوعة من المعلومات السرية المتعلقة بالشركة والضيوف والشركاء. من الضروري أن تظل جميع هذه المعلومات سرية ولا يجب الكشف عنها لأي شخص خارج الشركة أو الضيوف أو الموظفين، ما لم يُذكر خلاف ذلك.
الصحة والسلامة
- كن على علم وامتثال لممارسات العمل الآمنة كما هو موضح بموجب قانون الصحة والسلامة كما هو applicable لمكان عملك. سيتضمن ذلك وعيك بأي مخاطر محددة في مكان عملك.
- ارتداء الملابس الواقية المناسبة المقدمة أو الموصى بها من قبل الشركة سيكون إلزاميًا.
- الإبلاغ عن أي عيوب في المبنى أو المعدات أو الآلات وفقًا لإجراءات الفندق.
- تأكد من الإبلاغ عن أي حوادث للموظفين أو الضيوف أو الزوار على الفور وفقًا للإجراءات الصحيحة.
- حضور تدريب الحريق والصحة والسلامة الإلزامي وأن تكون على دراية كاملة والامتثال لجميع القواعد المتعلقة بالحريق والصحة والسلامة.
- كن على دراية كاملة بـ:
- اللوائح
- تقييمات المخاطر لقسمك
- إجراءات الحريق والقنابل بالفندق
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير العلاقات الحكومية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com