الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

إنشاء والحفاظ على روابط مع الهجرة، وزارة الداخلية، وزارة الخارجية، الإدارات الاقتصادية، وزارة التجارة والصناعة، وزارة التنمية الإدارية، العمل والشؤون الاجتماعية، السفارات والقنصليات وغيرها من الكيانات الخاصة والعامة.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

قيادة إدارات العلاقات الحكومية لمعالجة التأشيرات وأي واجبات إدارية أخرى قد تنشأ في العمليات اليومية.
البحث ومراقبة الأنشطة الحكومية التي قد تؤثر على أعمال المنظمة، الشركاء والضيوف.
يعمل كسفير لروزوود الدوحة في الاجتماعات الحكومية المختلفة. يبني ويحافظ على علاقات مهنية مع أعضاء الكيانات والوكالات الحكومية الفيدرالية والولائية والمحلية.
الحصول على تأشيرات العمل وتصاريح الإقامة لموظفي روزوود الدوحة ومعاليهم. ترتيب تأشيرات الزيارة للموظفين من خلال السفارات والقنصليات كلما كان ذلك ضروريًا.
ترتيب وتقديم الإرشادات للاختبارات الطبية للموظفين ومعاليهم لمعالجة تأشيرات الإقامة.
أن تكون على اطلاع بشأن أي تغييرات أو تعديلات على القوانين / القواعد / اللوائح السارية، تغييرات في النماذج / التنسيقات وإجراءات أخرى.
ترتيب إلغاء أو نقل التأشيرات حسب الطلب من قسم المواهب والثقافة. التأكد من تقديم جميع الوثائق ذات الصلة بشكل دوري إلى مكتب الهجرة / العمل فيما يتعلق بالموظفين الملغاة / المتغيبين من أجل حذفهم من قائمة رعاية الفندق.
مراقبة تجديد التصاريح والرخص بما في ذلك رخصة التجارة الفندقية، رخصة تجارة المشروبات الكحولية، شهادات تسجيل غرفة التجارة، شهادة الدفاع المدني للفندق، إلخ.
استقبال الطلبات من المديرين، الأقسام والموظفين الأفراد لتأمين التأشيرات، الإقامات، الاختبارات الطبية، إلخ. يوميًا، يسعى للحصول على التوضيحات والوثائق اللازمة من الأطراف المعنية، ويقوم بتحديد الأولويات وإدراجها في جدول الأعمال اليومي المخطط له.
الحفاظ على سجل بتواريخ انتهاء صلاحية تصاريح الإقامة، التأشيرات، والتأكد من التجديد في الوقت المحدد لتجنب الغرامات والمشاكل.
ترتيب بطاقات الهوية لموظفي روزوود الدوحة وشركاتها الفرعية.
المشاركة والمساعدة في عمليات المواهب والثقافة حسب الحاجة.
استقبال مجموعة متنوعة من طلبات الخدمة، التي تتنوع في طبيعتها.
ترتيب بطاقة الهوية القطرية لجميع موظفي روزوود الدوحة.
العمل عن كثب مع الزملاء كجزء من فريق؛ العمل مع الحد الأدنى من الإشراف؛ الحفاظ على سرية معلومات الضيوف وبيانات الفندق ذات الصلة.

المسؤوليات القياسية

الامتثال والالتزام بسياسات شركة روزوود.
تحمل مهام أخرى بالإضافة إلى المهام المذكورة، ضمن إطار معقول.
كن سفيرًا للعلامة التجارية في جميع الأوقات وتأكد من أن نزاهة ووضوح العلامة التجارية محفوظة دائمًا.
نمذجة ثقافة الشركة، الرؤية، المهمة، والقيم الأساسية في جميع الأوقات.
البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات والابتكارات في صناعة الضيافة وداخل قسم المواهب والثقافة.
اتخاذ نهج استباقي للإدارة، وتنسيق الأنشطة والتوظيف، مع توقع الفرص المحتملة.
الحفاظ على التواصل الفعال داخل القسم والتأكد من أن مدير المواهب والثقافة مطلع جيدًا على أي مشاكل/استفسارات قد نشأت.
الإبلاغ عن أي مشاكل/شكاوى إلى مدير المواهب والثقافة
حضور أي جلسات تدريبية أو اجتماعات للقسم المطلوبة.
التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل الجيد وتقديم الدعم.
أن تكون على دراية كاملة بكتاب رحلة روزوود الدوحة وسياسات وإجراءات المواهب والثقافة.
دعم عمليات الفندق في أوقات الطلب.

السرية

أثناء العمل في الشركة سيكون هناك وصول إلى مجموعة متنوعة من المعلومات السرية المتعلقة بالشركة، الضيوف والشركاء. من الضروري أن تبقى جميع هذه المعلومات سرية ويجب عدم الإفصاح عنها لأي شخص خارج الشركة، الضيوف والموظفين، ما لم ينص على خلاف ذلك.

الصحة والسلامة

كن على دراية وامتثل لممارسات العمل الآمن كما هو منصوص عليه في قانون الصحة والسلامة كما ينطبق على مكان عملك. سيتضمن ذلك وعيك بأي مخاطر محددة في مكان عملك.
سيكون ارتداء الملابس الواقية المناسبة المقدمة أو الموصى بها من قبل الشركة إلزاميًا.
الإبلاغ عن أي عيوب في المبنى أو المصنع أو المعدات وفقًا لإجراءات الفندق.
التأكد من الإبلاغ عن أي حوادث للموظفين أو الضيوف أو الزوار على الفور وفقًا للإجراءات الصحيحة.
حضور تدريب الحريق والصحة والسلامة القانوني وأن تكون على دراية كاملة والامتثال لجميع القواعد المتعلقة بالحريق والصحة والسلامة.
أن تكون على دراية كاملة بـ:

التشريعات
تقييمات المخاطر لقسمك
إجراءات الحريق والقنابل بالفندق

مدير العلاقات الحكومية Rosewood Hotels and Resorts

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مدير العلاقات الحكومية الوظائف التي تم البحث عنها