مدير العلاقات الحكومية - للسعوديين فقط

MARS

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة معالجة وتجديد تأشيرات الخروج والعودة، والإقامات، وتصاريح الإقامة الأخرى للموظفين.
إدارة تأشيرات العمل ورسائل الدعوة للزملاء القادمين إلى المملكة العربية السعودية.
إعداد وإصدار خطابات الهوية الرسمية وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموظفين.
التنسيق مع الجهات الحكومية لضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة المحلية.
الحفاظ على سجلات دقيقة وتتبع حالة جميع طلبات الخدمة الحكومية للموظفين. (بطاقات بلدية، تصاريح الإقامة ...إلخ)
تقديم التحديثات والدعم في الوقت المناسب للموظفين بشأن طلبات الخدمة الحكومية الخاصة بهم.
المساعدة في حل أي مشاكل أو تأخيرات تتعلق بخدمات الحكومة للموظفين.
تتبع الصحة (بطاقات بلدية) للزملاء في المصنع وحجز المواعيد.
دعم قسم الموارد البشرية خلال عملية التعيين/ والفصل. (GOSI، العقود، قوى ...إلخ)
دعم مدير الشؤون المؤسسية عند الحاجة مع المهام الإدارية.
إدارة الوثائق الحكومية والموافقات المتعلقة بعمليات الشركة وضمان صلاحية التراخيص والشهادات.
مراقبة التغييرات في اللوائح الحكومية التي تؤثر على الشركة وتقديم المشورة للإدارة وفقًا لذلك.
التعاون مع الفرق الداخلية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.


الكفاءات والمتطلبات الرئيسية:
خبرة سابقة في خدمات الحكومة المتعلقة بتأشيرات وتصاريح الموظفين مفضلة.
القدرة على التحرك و التعامل مع الغموض.
التركيز على العميل والراحة حول الإدارة العليا.
مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
الانتباه للتفاصيل مع القدرة على إدارة طلبات متعددة في وقت واحد.
المعرفة بلوائح العمل والهجرة السعودية ميزة.
إتقان استخدام MS Office وأنظمة إدارة الوثائق
فهم قوي للبيئة التنظيمية السعودية، خاصةً عمليات الجمارك والهيئة العامة للغذاء والدواء.
مهارات جيدة في التواصل والتفاوض.
القدرة على إدارة أصحاب المصلحة المتعددين والمشاريع المعقدة.
إتقان استخدام MS Office وأدوات البرمجيات ذات الصلة.
مستوى جيد من الإنجليزية لضمان التواصل السلس مع أصحاب المصلحة (داخليين وخارجيين).