مدير الوثائق خريج مواطن إماراتي

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

الدور

تقوم وود حاليًا بتوظيف منسق مستندات للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. يوفر هذا الدور المكتبي فرصة ممتازة للعمل في مشاريع متنوعة وتحديات ضمن أعمالنا في النفط والغاز والطاقة الجديدة، دعم فرق الهندسة والمشاريع من خلال إدارة تدفقات الوثائق وضمان الامتثال لمعايير المشروع.

عملاؤنا ومشاريعنا

تصميم المستقبل. تحويل العالم.

تمتلك أعمال وود في النفط والغاز والطاقة الجديدة إرثًا قويًا في تقديم مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية. مع فرق ذات خبرة ونموذج تسليم مثبت، نحن رواد في السوق في تقديم حلول متكاملة ومبتكرة عبر قطاعات المنبع والوسط والمصب، بما في ذلك إزالة الكربون والكهرباء.

تكون فرقنا في طليعة انتقال الطاقة، حيث تقدم حلولاً مستدامة تدعم الأجيال المستقبلية.

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع ذات مغزى واهتمام تُقدم لعملاء بارزين عبر قطاع الطاقة
• التزام بالتنوع والشمولية عبر جميع مستويات المنظمة
• حزمة تعويض تنافسية مع مراجعات دورية للسوق
• تأمين طبي للرعاية الداخلية والخارجية
• تأمين على الحياة وحوادث شخصية جماعي
• مكافأة نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل الإماراتي
• خطة أسهم الموظفين مع مطابقة الشركة
• جوائز الخدمة الطويلة التي تعترف بتفاني الموظف عند بلوغ 5 سنوات
• خطط تطوير مهني مصممة خصيصًا
• تعاون عالمي مع خبراء يشكلون معايير الصناعة
• أكاديمية انتقال الطاقة لمشاركة المعرفة والتعرض للأنظمة الطاقوية الناشئة
  
  

الأهداف الرئيسية لهذا الدور

• إدارة ومراقبة تدفقات وثائق المشروع، مع ضمان الدقة، وقابلية التتبع، والامتثال لمعايير المشروع
• الحفاظ على سجلات الوثائق، ومراقبة النسخ، وسجلات التوزيع
• دعم فرق الهندسة والمشاريع من خلال ضمان الوصول في الوقت المناسب إلى الوثائق المحدثة
• إظهار الوعي بسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بمراقبة الوثائق
• الحفاظ على مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية والإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والأدوات البرمجية ذات الصلة
  
  

المسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية لمنسق المستندات

• إدارة وصيانة وثائق المشروع وفقًا لمعايير الشركة ومتطلبات العملاء.
• ضمان السيطرة الدقيقة على الوثائق الواردة والصادرة، بما في ذلك مراقبة النسخ، والتوزيع، والأرشفة.
• دعم فرق الهندسة والمشاريع من خلال ضمان الوصول في الوقت المناسب إلى الوثائق المحدثة والمعتمدة.
• إظهار الفهم لإجراءات مراقبة الوثائق وتطبيقها في بيئة المشروع.
• الحفاظ على سجلات الوثائق والسجلات، مع ضمان قابلية التتبع والامتثال طوال دورة حياة المشروع.
• إعداد اتصالات وتقارير مكتوبة واضحة وموجزة تتعلق بحالة الوثائق ومراقبتها.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية التي تؤثر على أنشطة إدارة الوثائق.
• الحفاظ على مستوى جيد من المعرفة الحاسوبية والإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والأدوات البرمجية ذات الصلة.
• التعاون مع فرق متعددة التخصصات لضمان اكتمال الوثائق ودقتها وتوافقها مع معالم المشروع.
• المساعدة في التدقيق والمراجعات من خلال تقديم الوثائق المطلوبة وضمان جاهزية السجلات.
  
  

المؤهلات

ما الذي يجعلك مميزًا؟

تلتزم وود بتوفير فرص متساوية وترحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. حتى إذا لم تستوفِ كل متطلبات القائمة أدناه، نشجعك على التقديم إذا كنت تعتقد أن خبرتك أو معرفتك أو مهاراتك تتماشى مع الدور. معًا، يمكننا تقديم حلول لأهم التحديات العالمية.

المتوقع

• درجة بكاليوس في تخصص ذي صلة (مثل إدارة الأعمال، الهندسة، الذكاء الاصطناعي / علوم البيانات أو إدارة المعلومات).
• اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالحفاظ على دقة الوثائق ونزاهتها.
• قدرات فعالة في التواصل والعمل الجماعي، مع نهج استباقي وتعاوني.
• قدرة على إدارة الوقت بفعالية والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
• إلمام بأنظمة ومواقع مراقبة الوثائق (مثل SharePoint وEDMS وAconex).
• فهم للمعايير الصناعية والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالوثائق.
• خبرة سابقة في مراقبة الوثائق ضمن مشاريع الهندسة أو البناء أو النفط والغاز (مفضل).
• رغبة في التعلم والنمو ضمن بيئة مهنية ومنظمة.
  
  

معلومات عنا

تعد وود رائدة عالمية في مجال الاستشارات والهندسة، تساعد في فتح حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نقدم استشارات وحلول مشاريع وعمليات في 60 دولة، ويعمل لدينا حوالي 35,000 شخص. www.woodplc.com

بيان التنوع

نحن صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية يدرك قيمة القوى العاملة المتنوعة. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين بشكل مناسب للتوظيف على أساس معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهو قائمة غير حصرية): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، هوية الجنس، حالة المحاربين القدامى المحمية، أو خصائص أخرى وفقًا للقوانين الحاكمة ذات الصلة.

تفاصيل الوظيفة