مدير موارد بشرية - وحدة امتياز أديداس

Mike Sport

المسؤوليات الرئيسية:

علاقات الموظفين:

• الحفاظ على وتحديث إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية بشكل مناسب.
• دمج وتلخيص بيانات الموارد البشرية، بالإضافة إلى صياغة مستندات متنوعة لدعم أنشطة الموارد البشرية المحددة.
• مراجعة البريد / المكالمات الواردة وإعادة توجيهها وفقًا لذلك.
• استلام والتحكم ومعالجة جداول الموظفين الأسبوعية.
• التعامل مع دورات التوظيف والفصل لجميع الموظفين، والتواصل بشأن حالتهم الوظيفية مع الأطراف المعنية.
• استلام والتحكم ومعالجة جميع أنواع الإجازات.
• التحقق من استحقاقات الإجازات السنوية والمرضية والرصيد لكل موظف، وضمان تصفية الإجازات السنوية ضمن الأطر الزمنية المحددة من قبل سياسة الشركة.
• ضمان تسليم تقارير دقيقة عند الطلب، مثل شهادات العمل، والشهادات، ورسائل التحذير.

التوظيف:

• التعامل مع نشر الوظائف على منصات مختلفة ودعم في筛选 واختيار المواهب من خلال مجموعة متنوعة من قنوات الاتصال.
• توثيق العمليات وتحديث قواعد البيانات ونظام تتبع المتقدمين.
• مشاركة مقابلات الخروج مع المغادرين؛ توليد وتحليل التقارير المتعلقة بالفصل.
• دعم في صياغة أوصاف الوظائف، والعمليات، والسياسات والإجراءات المتعلقة بوظائف الموارد البشرية.

التعويضات والمزايا:

• المساعدة في معالجة تقارير الرواتب، وضمان إضافة جميع المعاملات (بما في ذلك الحضور، التغييرات، الخصومات وغيرها) بدقة؛ مراجعة والموافقة على التقارير ذات الصلة قبل تأكيدها للإدارة للدفع.
• إجراء فحوصات شهرية على الحالات الطبية، ومتابعة مستنداتهم الطبية السنوية.
• ضمان حصول الموظفين على جميع المزايا الممنوحة في الوقت المناسب، وإعداد وتحديث الوثائق المتعلقة بذلك. (التأمين والصحة المهنية، تذاكر الوجبات، الزي الرسمي، خصومات الموظفين، إلخ)

التقارير:

• دعم وإصدار تقارير شهرية تتعلق بمقاييس الموارد البشرية المختلفة مثل مساهمات الرواتب، معدل دوران الموظفين، نجاح فترة التجربة، الإجراءات التأديبية، معدلات الترقيات واستطلاع رضا الموظفين؛ توليد وتحليل التقارير ذات الصلة واقتراح خطط العمل وفقًا لذلك.
• أداء مهام أخرى تتماشى مع نطاق العمل.