الموارد البشرية ومساعد اداري

Emirates Refreshments

مساعد الموارد البشرية والإدارة
موقع العمل : دبي، الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات :

إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية من إجراءات انضمام الموظف إلى توجيه الموظف.
تقييم وفرز السير الذاتية ورسائل التغطية تحديد مؤهلات المتقدمين من خلال إجراء المقابلة الأولية عبر الهاتف، وتحليل الردود ومقارنة المؤهلات بمتطلبات الوظيفة.
ترتيب المقابلات مع المديرين المعنيين.
متابعة حالة تقييم المقابلة.
مسؤول عن الحفاظ على قاعدة بيانات نظام تتبع المتقدمين.
المساعدة في كتابة وإرسال رسائل الرفض.
إعداد طلب التوظيف ووصف الوظائف وتحديثها بالتشاور مع رئيس الموارد البشرية.
الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين الرئيسية وتحديث ملفات الموظفين بشكل مستمر.
التواصل مع العلاقات العامة للحصول على تأشيرات جديدة وعقد العمل، وتجديد التأشيرات وعقد العمل والتأكد من أن جميع الإجراءات تسير في الوقت المحدد.
مسؤول عن صيانة سجلات الموظفين، نماذج تقييم الأداء، رسائل الترقية، رسائل الزيادة.
إعداد وإصدار شهادة الراتب، رسالة تحذير، رسالة تحويل الراتب، شهادة عدم ممانعة، شهادة خبرة، وشهادة تقدير لموظف الشهر، وأي مراسلات ذات صلة.
إعداد تقرير الأداء وإدارة الموارد للقسم.
إعداد والتحكم في ميزانية القرطاسية الخاصة بالشركة بالكامل مراقبة استهلاك القرطاسية والتعامل مع الجرد على أساس شهري الحفاظ على تحديث تخصيص الميزانية المتعلقة بالقسم إدارة فرز، أرشفة وتخزين سجلات/مستندات القسم بشكل منظم مع الحفاظ على سرية عالية في جميع الأوقات.
دعم جميع العمليات اليومية الأخرى للأعمال الإدارية ضمان التعامل السليم مع جوازات السفر وتوقيع الموظف على أي طلب لجواز السفر أو إعادته.