الموارد البشرية والمسؤول الإداري

Fine Tours & Travels Ernakulam

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لل warehouses والمبيعات والحسابات وغيرها من الأقسام.
• إعداد إعلانات الوظائف والتنسيق مع رؤساء الأقسام للاحتياجات البشرية.
• مراجعة المرشحين وقائمة المختارين، جدولة المقابلات، ومساعدة الإدارة في الاختيار النهائي.
• الإشراف على إجراءات التأشيرات والشؤون الطبية ووثائق التوظيف.
• إجراء توجيه الموظفين وضمان فهم جميع الموظفين لسياسات الشركة ومسؤوليات العمل.
• الحفاظ على ملفات الموظفين مع الوثائق المحدثة، بما في ذلك تفاصيل جواز السفر والتأشيرات والعقود.

2. علاقات الموظفين والرفاهية

• معالجة استفسارات وشكاوى الموظفين بالتنسيق مع الإدارة.
• تنظيم أنشطة مشاركة الموظفين لتعزيز الدافع والاحتفاظ.
• الحفاظ على سجلات سكن الموظفين وضمان إدارة المرافق بشكل جيد.
• دعم المدير العام في التعامل مع القضايا التأديبية والتحذيرات أو حالات الفصل.
• ضمان التنسيق السلس لطلبات تأشيرات الأسرة أو طلبات الإجازة.

3. الرواتب وإدارة المزايا

• التنسيق مع قسم الحسابات لضمان معالجة الرواتب في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
• التحقق من بيانات الحضور وساعات العمل الإضافية والإجازات قبل تقديم الرواتب.
• تتبع فترات التجربة، ومراجعات الرواتب، وزيادات الأداء.
• الحفاظ على سرية معلومات الرواتب والموظفين.
• إدارة مزايا نهاية الخدمة، وتجديد العقود، وتسويات الموظفين.

4. أنظمة الموارد البشرية والوثائق

• تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات رقمية ومادية للموظفين.
• صياغة وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، ورسائل العرض، واتفاقيات الخدمة.
• تقديم إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لأنشطة الموارد البشرية (التوظيف، الإجازات، التوظيف، إلخ).
• إعداد وتوزيع تقارير الموارد البشرية الشهرية للإدارة (الحضور، الدوران، حالة التوظيف).
• دعم الانتقال من الأنظمة اليدوية (تقارير عبر WhatsApp) إلى عمليات الموارد البشرية المنظمة.

5. التدريب وإدارة الأداء

• التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد احتياجات التدريب.
• تنظيم جلسات تدريب داخلية وخارجية للموظفين.
• الحفاظ على سجلات التدريب وتتبع تحسين مهارات الموظفين.
• دعم تقييمات الأداء والحفاظ على وثائق التقييم.

6. الامتثال وتنفيذ السياسات

• ضمان توافق جميع ممارسات الموارد البشرية مع قوانين العمل العمانية وسياسات الشركة.
• تحديث سجلات تأشيرات الموظفين وبطاقات العمل.
• مساعدة الإدارة في تنفيذ تدابير الصحة والسلامة في مكان العمل.
• الحفاظ على الامتثال للفحوصات أو التدقيقات المتعلقة بالموارد البشرية والعمل.

المهارات الرئيسية والقدرات

• مهارات التواصل والعلاقات الشخصية القوية.
• القدرة على التعامل مع بيانات الموظفين السرية بمسؤولية.
• قدرات تنظيمية جيدة وقدرة على تعدد المهام.
• إجادة في MS Office، وخاصة MS Office.

المؤهلات والخبرة

• درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في الموارد البشرية.
• معرفة بوظائف الموارد البشرية وقوانين العمل.
• يفضل الخبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية وأنظمة الرواتب.

موقع العمل: عمان

ساعات العمل: حسب سياسة الشركة