مدير العلاقات الحكومية والموارد البشرية

Knight Frank

المسؤوليات

• العلاقات الحكومية والامتثال
• إدارة وتقديم المشورة وتنفيذ عمليات العلاقات الحكومية من البداية إلى النهاية في المملكة العربية السعودية، وضمان الامتثال لجميع قوانين العمل والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• كونك نقطة الاتصال الرئيسية للجهات الحكومية والهيئات التنظيمية والسلطات الخارجية، وتقديم المشورة والتوصيات لحل المشكلات حسب الحاجة.
• الإشراف ومعالجة جميع المتطلبات المتعلقة بالحكومة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، قوى، التأمينات الاجتماعية، إصدار وتجديد الإقامة، وغيرها من المنصات السعودية ذات الصلة.
• دعم قسم الأعمال والقضايا القانونية في الحصول على وتجديد التراخيص والتسجيلات والموافقات من السلطات الحكومية.
• ضمان التعامل في الوقت المناسب والدقيق مع التأشيرات، وعقود العمل، والوثائق الحكومية للموظفين.
• تمثيل الشركة في عمليات التدقيق الحكومية، والتفتيشات، وقضايا العمل والتفاعلات التنظيمية عند الحاجة.
• مراقبة التغييرات في قوانين العمل السعودية واللوائح الحكومية، وتقديم المشورة للأعمال بشأن الآثار والإجراءات المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق الحكومية، والتقديمات، والمراسلات.
• دعم حل النزاعات، والمسائل العاجلة، والتصعيدات مع السلطات الحكومية في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة ودعم الالتزامات المتعلقة بالتقارير والتتبع.

عمليات الموارد البشرية والدعم

• دعم فريق الموارد البشرية في تقديم العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وإنهاء الخدمة، وإدارة دورة حياة الموظف.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان انتقال سلس للمستخدمين الجدد والامتثال لجميع متطلبات التوظيف.
• دعم الرواتب، والتأمينات الاجتماعية، والمزايا، وعمليات إدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع الفرق ذات الصلة.
• ترجمة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، والمراسلات، والسياسات، وخطابات التوظيف، والاتصالات الرسمية من الإنجليزية إلى العربية والعكس، مع ضمان دقة وتناسق المحتوى.
• إدارة تدريب الموظفين وتطويرهم، بما في ذلك التنسيق لبرامج محلية في المملكة العربية السعودية مثل التدريب التعاوني، وتمهير، والمبادرات ذات الصلة.
• دعم تراخيص الموظفين، والشهادات، وتجديد عضوية المحترفين (مثل: RICS، TAQEEM، REGA).
• ضمان سجلات دقيقة للموارد البشرية، والوثائق، والتقارير عبر جميع أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
• تقديم الدعم لمشاريع الموارد البشرية، وتنفيذ الأنظمة، ومبادرات التحسين المستمر.
• المساعدة في الترجمة وإعداد الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية والحكومة باللغة الإنجليزية والعربية.
• أداء واجبات أخرى تتعلق بالموارد البشرية والعمليات حسب الحاجة لدعم احتياجات العمل.
• مهام أخرى حسب الحاجة.

المهارات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (شهادة CIPD أو شهادة ذات صلة هي ميزة).
• مطلوب الجنسية السعودية لهذا الدور.
• خبرة قوية في عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية ومتطلبات السعودة، والتأمينات الاجتماعية، وأطر الامتثال للموارد البشرية.
• خبرة مثبتة في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية بما في ذلك قوى، وأنظمة الإقامة، وغيرها من بوابات التنظيم.
• خبرة في التواصل مع السلطات الحكومية وإدارة العمليات والمتطلبات المتعلقة بالوزارة.
• مهارات حل المشكلات قوية مع نهج استباقي وعملي في تقديم العمليات.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الأفراد وإدارة أصحاب المصلحة.
• نزاهة عالية، واحترافية، وفهم قوي للبيئة الثقافية والتنظيمية المحلية.
• إتقان برامج Microsoft Office إلى مستوى جيد.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، كتابة ومحادثة، بالإضافة إلى لغات أخرى يعد ميزة.
• مرونة في السفر.