مساعد موارد بشرية

Client of People Dynamics

يساعد مساعد الموارد البشرية في تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والكتابي لقسم الموارد البشرية لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بكفاءة. تدعم هذه الوظيفة وظائف التوظيف، والتوجيه، وإدارة سجلات الموظفين، وإدخال بيانات نظام معلومات الموارد البشرية، وتسجيل الوقت، والتنسيق العام للموارد البشرية للارتباط والتواصل. يعمل مساعد الموارد البشرية كنقطة اتصال أولى للموظفين ويساعد في الحفاظ على سير العمليات اليومية للموارد البشرية بسلاسة.

التوظيف

• المساعدة في نشر الوظائف الشاغرة على بوابات الوظائف وقنوات الشركة.
• فرز السير الذاتية وتنسيق جداول المقابلات مع المرشحين ومديري التوظيف.
• إعداد دعوات المقابلات، ونماذج التقييم، والتواصل مع المرشحين
• المساعدة في إكمال متطلبات ما قبل التوظيف (مثل، الفحص الطبي، الوثائق، فحوصات الخلفية)
• تنسيق اللوجستيات الخاصة بالتوجيه، بما في ذلك مساحة العمل، والوصول إلى النظام، وجداول التعريف.
• إعداد ملفات الموظفين الجدد، وحقائب الترحيب، ودعم جلسات توجيه الموارد البشرية.

الإدارة الدقيقة وفي الوقت المناسب للموارد البشرية

• سجلات الموظفين كاملة ومحدثة ومصنفة بشكل صحيح (رقمي و/أو مادي).
• تتم معالجة مستندات الموارد البشرية مثل خطابات التوظيف، والمذكرات، والنماذج، والعقود دون أخطاء.
• تُحافظ على السرية بشكل مستمر عند التعامل مع معلومات الموظفين.
• المساعدة في تنسيق الاجتماعات التأديبية وإعداد الوثائق ذات الصلة.

مراجعة وإدارة التعويضات والمزايا

• المساعدة في جمع والتحقق من أوراق الحضور، وطلبات الإجازة، وتقديمات ساعات العمل الإضافية.
• التنسيق عن كثب مع الموارد البشرية والمالية لضمان إدخال بيانات الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات تسجيل الوقت ومساعدة الموظفين في استفسارات الإجازة والحضور.

الارتباط والتواصل مع الموظفين

• دعم الموارد البشرية في تنظيم الفعاليات الداخلية، وجلسات التدريب، وأنشطة الارتباط مع الموظفين.
• الرد على استفسارات الموظفين الأساسية بشأن سياسات وإجراءات وفوائد الموارد البشرية والنماذج.
• المساعدة في صياغة المحتوى / الصور للتواصل.

نظام معلومات الموارد البشرية وإدارة البيانات

• إدخال وتحديث والتحقق من بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية أو نظام تخطيط موارد المؤسسات.
• دعم إنشاء تقارير موارد بشرية أساسية مثل تعداد الموظفين، وأرصدة الإجازة، ومقاييس الموارد البشرية.
• المساعدة في استفسارات النظام ودعم الموظفين في القضايا المتعلقة بنظام معلومات الموارد البشرية.

التعلم والتطوير

• المساعدة في تحديد وتحليل احتياجات تدريب وتطوير الموظفين بالتنسيق مع المديرين وقادة المرافق، ودعم دمج هذه المتطلبات في خطة تدريب مقترحة للمراجعة من قبل مدير الموارد البشرية والإدارة
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع متطلبات التدريب ودعم تطوير وتنفيذ خطط التدريب المصممة لتحسين أداء الموظفين وقدراتهم.
• ضمان تنفيذ أنشطة التعلم والتطوير عبر جميع مستويات الموظفين من خلال دعم تقديم وتنسيق وتتبع البرامج التي تزود الموظفين بالمهارات والمعرفة والسلوكيات المطلوبة لأدوارهم.

الامتثال وتنفيذ السياسات

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقوانين العمل القطرية ذات الصلة في جميع إجراءات الموارد البشرية.
• المساعدة في جمع الوثائق للتدقيقات، والتفتيشات، والمراجعات الامتثالية.
• دعم الموارد البشرية في تنفيذ سياسات وإجراءات ومبادرات الموارد البشرية الجديدة.