مساعد موارد بشرية

ASFAHANI GROUP HOLDING

ملخص الوظيفة:


مساعد الموارد البشرية يوفر الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية. هذه الوظيفة مسؤولة عن الحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في التوظيف، والتوجيه، وتنسيق التدريب، ودعم العمليات المتعلقة بالموارد البشرية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.


المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية.

الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية ورقمية).

معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين (التوظيف، التدريب، الشكاوى، تقييم الأداء، إلخ).

تنسيق مشاريع الموارد البشرية، الاجتماعات، وندوات التدريب.

المساعدة في إعداد الرواتب من خلال تقديم البيانات ذات الصلة (الغيابات، المكافآت، الإجازات، إلخ).

دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، فرز المرشحين، جدولة المقابلات، والمتابعة مع المتقدمين.

تنظيم برامج التوجيه للموظفين الجدد ودعم عمليات إنهاء الخدمة.

الرد على الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية من الداخل والخارج وتقديم المساعدة.

إدارة وتتبع سجلات إجازات الموظفين والحضور.

المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

الحفاظ على سرية معلومات الموظفين وبيانات الشركة.


المتطلبات والمهارات:

خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية أو في منصب إداري ذي صلة.

فهم لوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات.

إجادة استخدام MS Office؛ معرفة أنظمة HRIS تعتبر ميزة إضافية.

مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

مهارات تواصل وشخصية قوية.

حس discretion وسرية.

درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.