مساعد موارد بشرية

Client of Teach Away Inc

1. كن نقطة الاتصال الأساسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين بشأن العقود، شروط العمل، الرواتب، الإسكان، السياسات، الإجازات، المزايا، والمسائل ذات الصلة.

2. تتبع الحضور، طلبات الإجازات، والحفاظ على أرصدة الإجازات؛ تصعيد القضايا إلى فريق القيادة المدرسية عند الحاجة.

3. المساعدة في رفاهية الموظف، التعامل مع الشكاوى، القضايا التأديبية، فترة التجربة، والمغادرة، مع التأكد من أن جميع السجلات محفوظة بشكل صحيح.

4. الحفاظ على دقة، اتساق، ونزاهة بيانات الموارد البشرية عبر الأنظمة الداخلية ومنصات الحكومة، بما في ذلك قواعد بيانات الموارد البشرية والسجلات ذات الصلة.

5. تقديم الدعم اللوجستي للموارد البشرية لعمليات المدرسة والفعاليات حسب الحاجة.

6. دعم أنشطة التوظيف والتوجيه، بما في ذلك نشر الوظائف الشاغرة، تنسيق المقابلات، إعداد رسائل العرض، تتبع المرشحين، التواصل قبل التوظيف، برامج التوجيه، إعداد النظام/البريد الإلكتروني، وإصدار بطاقات هوية الموظفين.

7. المساعدة في فحص المراجع للمرشحين المحتملين عن طريق الاتصال بأصحاب العمل السابقين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتقديم النتائج للإدارة.

8. التأكد من جمع جميع الوثائق المطلوبة من الموظفين، والتحقق منها، والتأكد من مطابقتها لمتطلبات الأهلية ADEK، وزارة الموارد البشرية والتوطين، تأشيرات العمل، وتصاريح العمل، ولوائح بطاقة الهوية الإماراتية.

9. إعداد وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك العقود، رسائل العرض، رسائل الخبرة، الشهادات، وغيرها من رسائل الموظفين (البنك، الحكومة، الهجرة، إلخ).

10. إعداد بيانات الرواتب الشهرية والتنسيق مع الحسابات لمعالجتها.