مساعد موارد الموارد البشرية

Client of Talentmate

يلعب مساعد الموارد البشرية دورًا محوريًا في دعم قسم الموارد البشرية من خلال القيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين. تتطلب هذه الوظيفة الالتزام بتعزيز بيئة عمل تعاونية. يساهم مساعد الموارد البشرية في التشغيل الناجح لقسم الموارد البشرية من خلال إدارة السجلات، وإعداد التقارير، والمساعدة في عملية التوظيف. هم الجسر بين قسم الموارد البشرية والموظفين، مما يضمن التواصل السلس وحل الطلبات والأسئلة بسرعة. علاوة على ذلك، يساعد مساعد الموارد البشرية في الحفاظ على تجربة إيجابية للموظفين وثقافة تنظيمية، وبالتالي يلعب دورًا حاسمًا في الفعالية العامة لأي منظمة. غالبًا ما تمتد مسؤولياتهم إلى المساعدة في إدارة التعويضات والمزايا، وإجراء جلسات التوجيه والتدريب الأولية للموظفين، وتحديث سياسات وإجراءات الشركة لتتوافق مع تشريعات العمل.

المهام

• دعم تطوير وتنفيذ مبادرات وأنظمة الموارد البشرية.
• تقديم المشورة بشأن السياسات والإجراءات لأعضاء الفريق.
• المشاركة بنشاط في عملية التوظيف من خلال إعداد أوصاف الوظائف.
• البحث عن المرشحين من خلال إجراء مكالمات ومقابلات أولية.
• المساعدة في عمليات إدارة الأداء لضمان مساهمات الموظفين.
• إدارة سجلات الموظفين وتحديث قواعد البيانات بمعلومات في الوقت المناسب.
• تنسيق برامج تدريب وتطوير الموظفين بكفاءة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة باستمرار.
• التعامل مع شكاوى الموظفين ومظالمهم بحساسية واحترافية.
• تعزيز برامج الموارد البشرية لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومنتجة.
• المساعدة في إدارة خطط التعويضات والمزايا بفعالية.
• إعداد تقارير وتحليلات الموارد البشرية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية أو دور مشابه مطلوب.
• فهم قوي لتشريعات العمل وعمليات الرواتب.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للوفاء بالمواعيد النهائية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل سري.
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين للتفاعل مع الموظفين بفعالية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأنظمة برمجيات HRIS.