منسق موارد بشرية

Client of Hire Lebanese

المسؤوليات:

• البريد والتوثيق
• تنسيق والحفاظ على سجلات الموظفين، ومساحة المكتب
• ضمان تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية ذات الصلة، وبدقة والامتثال للتشريعات ذات الصلة.
• تحديث السجلات الشخصية لجميع الموظفين يومياً.
• تحديث سجلات الموظفين للموظفين الذين ينضمون / يغادرون وتأكيد العدد مع قسم الموارد البشرية.
• إعداد التسويات النهائية لجميع الموظفين المفصولين / المستقيلين في الوقت المناسب.
• تقديم تقارير الحضور الأسبوعية لكل رئيس قسم
• إصدار التحذيرات عند الحاجة
• إعداد قسائم الدفع للرواتب وبدلات الوقود.
• الحصول على تأكيد من مدير الموارد البشرية بأن سجلات الرواتب المحاسبية تتماشى مع سجلات الأفراد، مع توقيع مدير الموارد البشرية على طباعة الرواتب الأساسية التي تم الحصول عليها من نظام الرواتب.
• النسخ الاحتياطي للرواتب المنجزة قبل إغلاق نهاية الشهر ثم تنفيذ إجراءات نهاية الشهر على النظام.
• إعداد المدفوعات لجميع الموظفين المؤقتين للشهر بناءً على سجلات الحضور وسجلات أخرى صادرة عن قسم الموارد البشرية.
• ضمان أن لوحات الإعلانات في الفندق، وكافيتريا الموظفين، ومناطق الترفيه، وسكن الموظفين محدثة بانتظام.
• ضمان إبلاغ الموظفين بالسياسات الجديدة والتغييرات في السياسات التي تؤثر على توظيفهم.
• تقديم المشورة للموظفين بشأن الأمور المتعلقة بالرفاهية والانضباط والعادات المحلية والممارسات.
• الامتثال لسياسة الصحة والسلامة والنظافة في الفندق.
• إدارة سجلات NSSF (بما في ذلك، ، 3 ، 3-1)