منسق موارد بشرية Ramada by Wyndham Manama City Centre

منسق الموارد البشرية مسؤول عن مساعدة قسم الموارد البشرية وجميع الموظفين في العمليات اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك جميع الواجبات الإدارية أيضًا لتقديم خدمة شاملة للموارد البشرية لجميع المديرين والموظفين في الفندق. هو/هي مسؤول أيضًا عن الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشأن التوظيف والقضايا المتعلقة بالموارد البشرية.

المهام الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرد في الوقت المناسب

• إدارة ملفات أعضاء الفريق الحاليين وإنشاء ملفات جديدة حسب الحاجة.

• تحية الضيوف الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومحترفة.

• كن على دراية واحتفظ بجميع النماذج الخاصة بالقسم.

• احتفظ بسجل لجميع إجازات أعضاء الفريق.

• الحفاظ على تحديث شهري لأعياد ميلاد أعضاء الفريق.

• مراجعة جميع البريد الصادر.

• تولي واجبات عامة أو مهام إضافية قد تطلب من وقت لآخر من مدير الموارد البشرية والتدريب.

• إدارة فترات مراجعة الفترة التجريبية

• التعامل مع تذاكر أعضاء الفريق ومستندات السفر.

• ترتيب CPRs الجديدة وتجديدها (بطاقة ذكية) لأعضاء الفريق وعائلاتهم.

• التنسيق مع مدير الموارد البشرية والتدريب لأعضاء الفريق الجدد والحاليين بشأن جميع الأمور المتعلقة بالتأمين الصحي، GOSI، LMRA، وزارة العمل ومهام مماثلة أخرى.

• أعمال الموارد البشرية خارج الحرم الجامعي يجب أن تتم في بعض الأحيان.

• قائمة الإقامة وتوزيع أعضاء الفريق حسب الفئات.

• مسؤول عن مفاتيح شقق الإقامة والخزائن.

• تحمل المسؤولية الشخصية لضمان تدفق فعال وإدارة جميع الأمور الإدارية بما في ذلك ولكن لا تقتصر على شهادات أعضاء الفريق، ملاحظات الملفات، الرواتب، مجلدات توقيع القسم، رسائل البنك، فتح حسابات مصرفية جديدة.

• تحمل المسؤولية الشخصية لضمان أن جميع ملفات أعضاء الفريق الشخصية محدثة في جميع الأوقات وأن غرفة الملفات مرتبة في جميع الأوقات بالتنسيق مع موظف الموارد البشرية والتدريب.

• إعداد جميع الحزم الابتدائية الجديدة للمنضمين الجدد.

• ضمان أن يعترف الأعضاء الجدد، ويفهمون، ويوقعون على حزمة مستندات البداية الكاملة في أقصى تقدير في يومهم الأخير من التعارف.

• إدارة توزيع بطاقات الاسم بالإضافة إلى هوية أعضاء الفريق لجميع الأعضاء الجدد في اليوم الأول من العمل.

• إدخال جميع الأعضاء الجدد في Paytrax خلال يوم واحد.

• ضمان أنه يتم تسجيل معلومات الاتصال الصحيحة والمحدثة في Paytrax لجميع الأعضاء في جميع الأوقات، بما في ذلك البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف المحمولة. تحديث هذه المعلومات بنشاط شهريًا.

• إدارة جميع التغييرات الإدارية، والتواصل الخاص بالنقل الداخلي، ورسائل تغيير العقد في الوقت المناسب.

• تحمل المسؤولية الكاملة لضمان أن يتم الحفاظ على بيانات تغيير الحالة (مثل النقل، الترقيات وتغييرات الرواتب) وتوثيقها بمجرد بدء تغيير الحالة من أجل إحصائيات نهاية الشهر.

• إعداد مستندات تغيير الحالة، وتغييرات رسائل العقد وإعلانات حركة الأعضاء في نفس اليوم من الطلب.

• ضمان أن يتلقى أعضاء الفريق المستندات المطلوبة منهم في غضون 3 أيام من الطلب. بما في ذلك، ولكن لا يقتصر على رسائل البنك، رسائل التأشيرات ورسائل الرواتب.

• التعامل مع عملية مغادرة جميع أعضاء الفريق.

• ضمان التعامل مع الاستقالة والفصل وفقًا لذلك.

• تحمل المسؤولية عن جدولة مقابلات الخروج لمستوى الخط لأعضاء الفريق. جدولة مقابلات الخروج للإدارة العليا مع مدير الموارد البشرية والتدريب.

• مساعدة أعضاء الفريق في تحديد المواعيد مع مدير الموارد البشرية والتدريب وجدولتها مباشرة في اليوميات. ضمان أن يكون مدير الموارد البشرية والتدريب على دراية بأي طلبات عاجلة / حالات طارئة تتعلق بأعضاء الفريق على الفور بعد إبلاغهم / معرفتهم.

• إدارة احتفالات أعياد ميلاد أعضاء الفريق بما في ذلك بطاقات عيد الميلاد، والإعلانات اليومية والشهرية.

• إدارة جميع لوحات الإعلانات يوميًا وضمان عرض معلومات حالية وذات صلة.

• إرسال جميع المراسلات المتعلقة بطلبات تناول الطعام الإضافية لأعضاء الفريق إلى مشرف تناول الطعام لأعضاء الفريق ومطابقة الأرقام المقدمة في الفاتورة كل شهر.

• التفاعل بشكل استباقي والتواصل مع أعضاء الفريق في جميع الأقسام واستخدام المعلومات لتقديم أفكار مبتكرة وفعالة لعلاقات الموظفين، والاحتفاظ بهم والمزايا.

تنفيذ الأفكار مع فريق الموارد البشرية ولكن تحمل المسؤولية في ضمان إكمال المشاريع.

• ضمان أن تظل جميع ملفات أعضاء الفريق محدثة في جميع الأوقات وأن يتم تنفيذ الملفات أسبوعيًا للامتثال لمعايير ويندهام.

• إجراء مقابلات الخروج بمساعدة من موظف الموارد البشرية والتدريب عند الحاجة.

• التنسيق مع فريق الموارد البشرية لضمان طلب جميع مستلزمات المكتب في الوقت المناسب.

• تحمل المسؤولية الكاملة عن إدارة Paytrax وضمان أن جميع أعضاء الفريق على كلا النظامين في نفس اليوم من بدء العمل في الفندق.

• عند الطلب من موظف الموارد البشرية والتدريب أو مدير الموارد البشرية والتدريب تحديث لوحات الإعلانات وشاشات التلفزيون في غرفة تناول الطعام لأعضاء الفريق أسبوعيًا بأفكار ومبادرات جديدة. مصدر وتنسيق مع جميع الأعضاء لتوليد أفكار للوحة وجمع المدخلات من المديرين بشكل دوري.

• أي مهام أخرى موجهة من مدير الموارد البشرية والتدريب.

• تحمل المسؤولية الكاملة عن جميع حجوزات الطيران للعطلات لجميع أعضاء الفريق. كن خبيرًا في حسابات العطلات وضمان أن تكون جميع طلبات العطلات مملوءة بشكل صحيح قبل إحالتها للموافقة من مدير الموارد البشرية والتدريب ومدير المالية.

• ضمان تأمين تذاكر فعالة من حيث التكلفة وعدم إهدار موارد الفندق.

• ضمان الحصول على 3 عروض أسعار لجميع الرحلات التي يتم حجزها من قبل الفندق.

• تأسيس علاقة قوية مع جميع وكالات السفر من الطرف الثالث وضمان تأمين أميال الطيران المكررة للفندق مع جميع شركات الطيران.