مسؤول تنفيذي للموارد البشرية

Client of NADIA Global

نحن نسعى لتوظيف مساعد موارد بشرية نشط ومنظم (مواطن إماراتي) للانضمام إلى مكتب العميل في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم شامل لفريقي الموارد البشرية والإدارة، لضمان إدارة فعالة لسجلات الموظفين، وتنسيق التوظيف، والامتثال لقوانين العمل والهجرة في الإمارات العربية المتحدة. المسؤوليات الرئيسية: جدولة المقابلات والتنسيق مع مديري التوظيف. المساعدة في إعداد رسائل العرض والعقود ومواد التوجيه. الحفاظ على تحديث قائمة الموظفين الرئيسية. تنظيم وحماية الملفات الرقمية والفيزيائية للموظفين، بما في ذلك سجلات التدريب. تتبع وتحديث تفاصيل تأشيرات الموظفين، وجوازات السفر، وإقاماتهم. المساعدة في تجديد تصاريح العمل والإقامات بما يتوافق مع اللوائح الإماراتية. مراقبة الحضور اليومي والغيابات. تتبع وتحديث أرصدة إجازات الموظفين (سنوية، مرضية، غير مدفوعة، وأنواع أخرى). ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية وسياسات الموارد البشرية للشركة. مراقبة صلاحية وثائق التأمين الخاصة بالشركة (الصحة، تعويضات العمال، الملكية، المسؤولية). التعامل مع المراسلات المكتبية، والمكالمات الهاتفية، وأرشفة الوثائق. دعم الإدارات الأخرى في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية. المساعدة في العمليات المتعلقة بالحكومة لبطاقات العمل، والتأشيرات، والتصاريح. ضمان التقديم في الوقت المناسب والمتابعة للطلبات. البقاء على اطلاع بالتغييرات في لوائح العمل والهجرة في الإمارات العربية المتحدة. الحفاظ على تراخيص الشركة، والتصاريح، وسجل الامتثال القانوني. دعم التجديدات، والتعديلات، وإلغاء المستندات القانونية للشركات. دعم التوجيه من خلال إعداد مواد الترحيب الخاصة بالشركة والأساسيات. تنسيق توزيع الزي الرسمي ومستلزمات الشركة. المساعدة في شراء العناصر المتعلقة بالموظفين حسب الميزانية والمعايير.