مدير موارد بشرية GULFA MINERAL WATER AND PROCESSING INDUSTRIES - SO

1. قيادة الموارد البشرية والاستراتيجية

• التعاون مع فريق القيادة لتنفيذ استراتيجية الموارد البشرية والمواهب الخاصة بالمنظمة، وخاصة فيما يتعلق بالتخطيط للقوى العاملة، والتوظيف، والاحتفاظ، والتعاقب.

• قيادة وإدارة قسم الموارد البشرية، والإشراف على موظفي الموارد البشرية، واختصاصي التوظيف، وموظفي دعم الموارد البشرية الآخرين.

• تقديم المشورة للإدارة بشأن تخطيط القوى العاملة، والهيكل التنظيمي، ومبادرات تطوير الموظفين.

• تطوير وتنفيذ سياسات وأنظمة وإجراءات الموارد البشرية لدعم الأهداف التجارية.

• دفع برامج التوطين وضمان الامتثال لمتطلبات القوى العاملة الوطنية في الإمارات.

• تمثيل الموارد البشرية في اجتماعات رؤساء الأقسام ومراجعات الإدارة.

• الإشراف على تدقيقات الموارد البشرية، والاستعداد لمعايير ISO، والامتثال لقانون العمل عبر جميع مواقع الشركة.

2. التوظيف وتخطيط القوى العاملة

• الإشراف ودعم اختصاصي التوظيف في إدارة دورة التوظيف الكاملة من نشر الوظائف والاختيار إلى المقابلات، والعروض، والتوجيه.

• التعاون مع رؤساء الأقسام لتحديد فجوات المهارات، واحتياجات القوى العاملة، وأولويات التخطيط للتعاقب.

• إعداد والموافقة على أوصاف الوظائف، وعروض العمل، واتصالات التوظيف.

• إجراء أو مراجعة فحوصات الخلفية والتحقق من أهلية الموظفين.

• تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات التوظيف الرئيسية مثل الوقت المستغرق للتوظيف، وتكلفة التوظيف، ومعدلات الاحتفاظ.

3. عمليات الموارد البشرية والأنظمة

• تنفيذ والحفاظ على نظام إدارة موارد بشرية وظيفي وقواعد بيانات داخلية عبر جميع الأقسام والمواقع.

• الإشراف على إعداد الرواتب، ومراقبة الحضور، وإدارة الإجازات بالتنسيق مع موظفي الموارد البشرية والمالية.

• ضمان دقة وأمان حفظ سجلات معلومات الموظفين بصيغ إلكترونية ورقمية.

• مراجعة وتحديث عقود العمل، والتجديدات، والاتفاقيات.

• إعداد وتحليل تقارير العمل الإضافي الشهرية، وتقارير القوى العاملة، ولوحات معلومات الموارد البشرية.

• تقديم بيانات وتحليلات الموارد البشرية للرئيس التنفيذي وإدارة المالية لتقارير وصنع القرار.

4. علاقات الموظفين والامتثال

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لعلاقات الموظفين، والشكاوى، والإجراءات التأديبية.

• إجراء أو الإشراف على الاجتماعات التأديبية، والتحقيقات، والفصل بما يتماشى مع قانون العمل الإماراتي وسياسة الشركة.

• الحفاظ على الامتثال لمتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين، وGPSSA، وWPS، واللوائح البلدية.

• الإشراف على إشغال معسكرات العمل وضمان أن الظروف تتوافق مع معايير الصحة والسلامة والبلدية.

• تعزيز بيئة عمل محترمة وعادلة وشفافة وضمان التواصل الفعال بين الإدارة والموظفين.

• ضمان الامتثال القانوني وتنفيذ أفضل الممارسات عبر جميع وظائف الموارد البشرية.

5. السياسة، التطوير وإدارة الأداء

• تصميم وتنفيذ وتحسين سياسات الموارد البشرية، وكتيبات الموظفين، والإجراءات بشكل مستمر.

• الإشراف على أنظمة تقييم الأداء والتقييمات المعتمدة على مؤشرات الأداء الرئيسية.

• تحديد احتياجات التدريب وتنسيق برامج التعلم والتطوير والتوجيه للموظفين.

• ضمان التطبيق العادل والمتسق للسياسات والعمليات التأديبية عبر الأقسام.

• دعم تخطيط التعاقب ومبادرات تطوير المواهب لتعزيز القدرات الداخلية.

6. التقارير، التنسيق والتحليلات

• إعداد تقارير دورية للموارد البشرية تغطي القوى العاملة، والرواتب، والتوظيف، والحضور.

• تقديم تحليلات الموارد البشرية والتوصيات للإدارة لدعم التخطيط التجاري والكفاءة.

• التنسيق مع المدققين الخارجيين، والاستشاريين القانونيين، وPROs، والسلطات الحكومية حسب الحاجة.

• ضمان تقديم التقارير القانونية والامتثال في الوقت المناسب ودقة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.

7. التحسين المستمر والتحول الرقمي

• قيادة مبادرات الرقمنة والأتمتة في الموارد البشرية لتعزيز الكفاءة وتجربة الموظف.

• التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والمالية لدمج نظام إدارة الموارد البشرية مع نظم الرواتب والحضور.

• تقديم تدابير التحسين المستمر داخل عمليات الموارد البشرية وتدفقات العمل.

• دعم مبادرات إدارة التغيير وتعزيز الابتكار في عمليات الموارد البشرية.