مدير موارد بشرية ومدير مكتب

LavaLoon

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مدير موارد بشرية ومكتب منظم للغاية، استباقي، ومتعاطف للإشراف على وظائف الموارد البشرية لدينا وضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا. سيكون المرشح المثالي عاملاً حقيقياً، قادرًا على إدارة مجموعة واسعة من مهام الموارد البشرية من التوظيف إلى علاقات الموظفين، مع تحمل المسؤولية أيضًا عن إدارة المكتب، والمرافق، ورفاهية مكان العمل العامة. هذا الدور حاسم للحفاظ على ثقافة الشركة الإيجابية وبيئة العمل الإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• التوظيف والتوجيه: إدارة دورة التوظيف بالكامل، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وتوليد رسائل العرض.
• إجراء توجيه الموظفين الجدد، وضمان تجربة سلسة وترحيبية.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية (مثل ملفات الموظفين، وسجلات الإجازات).
• علاقات الموظفين: العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين ومخاوفهم، وتقديم الإرشادات والدعم.
• المساعدة في حل القضايا المتعلقة بالعمل، والشكاوى، والمسائل التأديبية وفقًا لسياسة الشركة وقوانين العمل.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة، وتعزيز معنويات الموظفين العالية والاحتفاظ بهم.
• سياسات وإجراءات الموارد البشرية: تطوير، وتنفيذ، والتواصل بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف الشركة وقوانين العمل المحلية (مثل قانون العمل المصري).
• ضمان الامتثال لجميع التشريعات واللوائح المتعلقة بالعمالة ذات الصلة.
• إدارة الأداء: دعم المدراء في عمليات تقييم الأداء وتحديد الأهداف.
• المساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير للموظفين.
• التعويضات والمزايا (أساسية): المساعدة في إعداد الرواتب من خلال توفير البيانات ذات الصلة بالموظفين (مثل التعيينات الجديدة، والإنهاءات، والإجازات).
• إدارة برامج مزايا الموظفين (إذا كان ذلك مناسبًا، مثل التأمين الطبي، والتأمين الاجتماعي).
• إدارة الموارد البشرية: إعداد الوثائق والتقارير والمراسلات المتعلقة بالموارد البشرية.
• إدارة طلبات إجازة الموظفين وسجلات الحضور.
• إجراء مقابلات الخروج وإدارة عمليات إنهاء الخدمة.
• عمليات المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة وعملية.
• إدارة مخزون لوازم المكتب، والمشتريات، وعلاقات البائعين.
• تنسيق البريد، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.
• إدارة المرافق: التواصل مع إدارة المبنى ومقدمي الخدمات الخارجية (مثل عمال النظافة، والصيانة) لإجراء الإصلاحات والصيانة للمكتب.
• ضمان عمل معدات المكتب (الطابعات، الإنترنت، إلخ) بشكل صحيح وترتيب الصيانة عند الحاجة.
• إدارة أمان المكتب والتحكم في الوصول.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري لفريق القيادة حسب الحاجة.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة أرشفة.
• إدارة الميزانية (أساسية): المساعدة في إدارة ميزانية المكتب وتتبع النفقات.
• معالجة الفواتير وتقارير النفقات المتعلقة بعمليات المكتب.