مدير عمليات الموارد البشرية

Bank of Jordan

بنك الأردن يسعى إلى توظيف محترف موارد بشرية ذو خبرة لقيادة والإشراف على عمليات الموارد البشرية، وضمان تقديم خدمة فعالة، والامتثال للوائح، والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للبنك.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحديد الأهداف للوحدات والأقسام الفرعية بالتنسيق مع فرقهم؛ ضمان تنفيذ تدفق العمل بكفاءة ودقة؛ الإشراف على الأداء، إجراء التقييمات، وإدارة جداول الإجازات لضمان استمرارية الأعمال.
• قيادة تطوير الأهداف الاستراتيجية، والخطط العامة، والسياسات للوظيفة؛ اقتراح تحسينات على الهياكل التنظيمية والأطر departmental.
• ضمان التواصل والتنفيذ السليم للخطط، والبرامج، والسياسات المعتمدة عبر أصحاب المصلحة المعنيين.
• ترجمة الأهداف العامة إلى أهداف فرعية قابلة للتنفيذ ومهام؛ تكليفها لأعضاء الفريق، وتقديم الدعم اللازم، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
• تطوير قدرات الفريق من خلال تقييم بيئة العمل، وتحديد التحديات، واقتراح الحلول، وتصعيد التوصيات إلى الإدارة.
• تعزيز أنظمة المعلومات، والترويج لاستخدام التكنولوجيا، ودعم مبادرات إدارة المعرفة، وضمان تبادل المعرفة داخل الفريق.
• إدارة علاقات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل، وتمثيل البنك في القضايا القانونية المتعلقة بالموظفين لحماية مصالحه.
• المشاركة في مراجعة وتحديث سياسات التأمين الصحي؛ إجراء دراسات لضمان الفعالية والتوافق مع احتياجات المنظمة.
• مراقبة الاستخدام السليم للمزايا الطبية من قبل الموظفين وعائلاتهم بالتنسيق مع مقدمي خدمات التأمين.
• الإشراف على النظام المالي المتعلق بمصاريف الموظفين؛ تصنيف، وتحليل، والتوصية بتحسينات؛ تقديم مقترحات للحصول على الموافقة والتنفيذ.
• الإشراف على سجلات الضمان الاجتماعي والعمليات لحماية حقوق الموظفين.
• التحقق من دقة قيود المحاسبة المتعلقة بمصاريف الموظفين قبل الصرف.
• الإشراف على عمليات التوظيف، وإنهاء إجراءات التوظيف، وإعداد عقود العمل بما يتوافق مع القوانين، وضمان الموافقات المناسبة.
• المساهمة في مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
• مراجعة والموافقة على المعاملات ضمن حدود السلطة، وضمان دقة الوثائق ومدخلات النظام.
• الإشراف على الردود على استفسارات الموظفين والاستفسارات الداخلية المتعلقة بشؤون الأفراد.
• مراجعة تقارير التدقيق الداخلية والخارجية؛ ضمان الحل المناسب للنتائج لمنع تكرارها.
• ضمان إعداد وتقديم التقارير والبيانات الدورية في الوقت المناسب.
• مراجعة التقارير التشغيلية وتقارير التحكم واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على الرقابة الفعالة.
• العمل كعضو رئيسي/بديل في فرق استمرارية الأعمال والاستجابة للطوارئ، وضمان الحد الأدنى من الاضطراب والانتعاش السريع للعمليات.