الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

متطلبات الوظيفة:

تحت إشراف مدير الموارد البشرية، أنت مسؤول عن توفير مجموعة كاملة من الأنشطة الحكومية والقانونية لدعم تشغيل قسم الموارد البشرية بسلاسة وضمان امتثال الملكية لقوانين العمل المحلية واللوائح. ساهم في ثقافة العمل المرغوبة حول القيم الأساسية الأربعة للشركة.

الوظائف الأساسية:

معالجة جميع أنواع طلبات التأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل، تأشيرات الإقامة، تأشيرات العبور، تأشيرات السياحة، وكذلك الفنانين إذا لزم الأمر.
معالجة وتجديد جميع التصاريح، التراخيص، رخصة ADTA، رخصة المشروبات، شهادات غرفة التجارة، شهادات الدفاع المدني، إلخ.
معالجة وتجديد تصاريح Walki Talki، شهادات RTA.
معالجة وتجديد تأشيرات وتصاريح جميع الفنانين، من ADTA (سلطة أبوظبي للسياحة).
معالجة وتجديد تسجيلات جميع مركبات الفندق.
معالجة والحصول على تصاريح للترويجيات الخاصة مثل السحوبات، النشر أو عرض الإعلانات، إلخ. حسب الحاجة.
معالجة وتجديد بطاقات GRO، بطاقات المؤسسات للهجرة، صناديق الهجرة، إلخ.
كتابة الرسائل العربية للموظفين إذا لزم الأمر، موجهة إلى إدارة المرور، الهجرة، إلخ.
الحفاظ على وزرع حسن النية وعلاقة جيدة مع جميع الدوائر الحكومية والوكالات.
كن على اطلاع بأي تغيير أو تعديل في القوانين / القواعد / النماذج / المتطلبات / الطلبات / الرسوم، إلخ.
الحصول على وتحديث قائمة الهجرة للمؤسسة، من عدد الموظفين، تقرير الغرامات، انتهاء صلاحية التأشيرات، إلخ.
تحديث فريق الموارد البشرية بشأن أي تغييرات جديدة في إجراءات أي طلبات تتعلق بمهام العلاقات الحكومية.
ضمان إصدار جميع تأشيرات الموظفين وجميع الوثائق المطلوبة من الحكومة وتحديثها.
إعداد تقارير شهرية لوصول (منضمين جدد)، مغادرات (إلغاء التأشيرات)، مطالبات النفقات، الأرشفة، إلخ.
إصدار لنظام CID لإدارة الاستقبال والموارد البشرية، وتحديثه بشكل يومي.
التقاط وإسقاط الموظفين من وإلى المطار إذا لزم الأمر.
مساعدة ممرض الفندق فيما يتعلق بالفحوصات الطبية للموظفين، وجمع التقارير الطبية، وإصدار بطاقات التأمين وجمعها.
إصدار بطاقة الهوية الإماراتية لجميع موظفي الفندق تحت رعاية سانت ريجيس أبوظبي.

الوظائف الداعمة

تمرير أي طلبات صيانة إلى قسم الصيانة.
المشاركة في أي برامج تدريب / تطوير كما أوصت الإدارة العليا.
مساعدة أقسام الفندق في أي مساعدة عاجلة / طلبات / رسائل عربية إلخ.

الامتثال لأي طلبات معقولة من الإدارة على أفضل وجه ممكن.

التعليم

حامل درجة البكالوريوس.

الخبرة

تجربة إدارية سابقة مطلوبة وبعض المعرفة بقوانين العمل والتأشيرات.

يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في صناعة الضيافة الفاخرة. يُفضل المزيد من الخبرة.

#LI-MA1

في ماريوت إنترناشونال، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرصة للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط على بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لموظفينا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة، والمواهب، والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أسس أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

HR/PRO Executive Marriott International

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف HR Executive الوظائف التي تم البحث عنها