مساعد رأس المال البشري ProgressSoft

المسؤوليات

• تتبع ومراقبة حضور الموظفين اليومي، والإجازات، والتأخر، والغياب باستخدام نظام الحضور الخاص بالشركة (مثل: نظام الحضور / HRMS).
• إعداد تقارير الحضور اليومية، الأسبوعية، والشهرية ومشاركتها مع فريق الموارد البشرية في المقر الرئيسي.
• ضمان دقة جميع سجلات الحضور، وتوثيقها بشكل صحيح، وامتثالها لسياسات الشركة.
• متابعة مع الموظفين ورؤساء الأقسام بشأن التفاوتات في الحضور أو الانتهاكات المتكررة.
• تكون نقطة الاتصال الأولى للموظفين في الفرع بشأن الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية (الحضور، الإجازات، مواعيد الرواتب، إلخ).
• ضمان فهم جميع الموظفين وامتثالهم لقواعد الشركة، والسياسات، ومدونة السلوك.
• دعم مدير الموارد البشرية في التواصل بشأن مذكرات الموارد البشرية، والإعلانات، وتحديثات السياسات.
• الإبلاغ عن مخاوف الموظفين أو حالات سوء السلوك إلى مدير الموارد البشرية في الوقت المناسب وبشكل سري.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد في الفرع (جمع الوثائق، شرح السياسات، ترتيب بطاقات الهوية، إلخ).
• صيانة ملفات الموارد البشرية والوثائق المتعلقة بموظفي الفرع.
• دعم إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية والتحليلات المتعلقة بأنشطة الفرع.
• التنسيق مع فريق الموارد البشرية في المقر الرئيسي بشأن مدخلات الرواتب المتعلقة بالحضور والإجازات.
• التعامل مع أي مهام أخرى تتعلق بالعمل كما يكلف بها المدير المباشر.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية أو الأدوار الإدارية في الموارد البشرية (الحضور، دعم الرواتب، أو علاقات الموظفين مفضل).
• مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، الدقة، والسرية.
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية والعربية (محادثة وكتابة).
• إتقان في برامج MS Office وأنظمة الموارد البشرية/الحضور.

الكفاءات:

• المسؤولية والنزاهة.
• عقلية موجهة نحو الخدمة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
• العمل الجماعي والتعاون عبر المواقع.