أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
تحت إشراف مساعد مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية، ستدعم تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية. سيساعد أيضًا في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ برامج وأنشطة ومبادرات الموارد البشرية لضمان مستوى عالٍ من مشاركة الزملاء بينما يدعم الأهداف التجارية. سيكون متورطًا في وظائف الموارد البشرية المختلفة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، علاقات الموظفين / العمل، إدارة الرواتب، التوجيه، التعويضات والمزايا. سيوفر أيضًا الدعم في التوظيف، التدريب وتطوير المواهب والخلافة.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- تقديم خدمات الموارد البشرية بشكل فعال وكفء للزملاء
- التنسيق مع وكالة السفر المحددة والزملاء المتعلقة بطلبات السفر؛ المساعدة في حجز الإجازات، الطوارئ، الأعمال والترتيبات السفر ذات الصلة.
- ضمان أن قاعدة بيانات الموظفين دقيقة ومحدثة في جميع الأوقات
- ضمان إعداد معاملات نهاية الخدمة بدقة. التواصل مع المالية لدفع نهاية الخدمة وفقًا لجدول الخروج.
- المساعدة مع البنك الرسمي للفندق لتسهيل فتح حسابات مصرفية للزملاء الجدد
- متابعة أي طلبات من الزملاء تتعلق بالمعاملات البنكية
- إعداد الرسائل المطلوبة من الزملاء لأغراض رسمية وشخصية متنوعة
- تخطيط وتنظيم فعاليات وأنشطة الموارد البشرية على مدار العام
- تقديم المساعدة في إجراءات الشكاوى / التأديبية للموظفين
- المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة المتعلقة بالهجرة مثل طلبات تصاريح الإقامة، تجديدات RP، وطلبات تأشيرات العمل، بما في ذلك الفحص الطبي، بصمات الأصابع وإدارة العمل.
- المساعدة في الحصول على الوثائق لترتيب طلبات تأشيرات السياحة لجميع الفنانين لدعم فريق العلاقات الحكومية
- دعم ممرض الفندق في ضمان حصول جميع موظفي F&B على شهادات معالجي الطعام وضمان صلاحيتها
- المساعدة في التعامل مع القضايا المتعلقة بعمليات الفندق، من أي وزارات، إدارات حكومية أو الشركة المالكة
- التواصل مع السفارات المعنية بشأن التوظيف وقضايا رفاهية الموظفين
- تأسيس والحفاظ على علاقات فعالة مع الزملاء وتقديم التوجيه والمساعدة في الأمور المتعلقة برفاهية الموظفين
- دعم مساعد مدير الموارد البشرية في المراجعة والتحديث المستمر لسياسات وإجراءات الفندق لضمان الامتثال للتشريعات المحلية
- تحديث فريق الموارد البشرية بأي تغييرات في القانون أو التشريعات المحلية
- دعم فعاليات لجنة رفاهية الزملاء بنشاط
- إعداد تقارير تتعلق بالموارد البشرية عند الحاجة
- إنجاز أي مشاريع كما يُعين من قبل مساعد مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية
- كعضو في فريق الموارد البشرية، كن متاحًا على مدار 24 ساعة في اليوم للطوارئ
- التعاون مع الشركة لتحقيق الامتثال لتشريعات FLS
- تحمل المسؤولية الأخلاقية والقانونية عن تصرفاتهم في العمل بحيث لا يتعرضون أو يتعرض الآخرون للخطر
- عدم القيام بأي نشاط يهدد FLS الشخصية الخاصة بهم، أو FLS للآخرين
- الإبلاغ عن جميع الحوادث، الحوادث الخطيرة، أو المخاطر، مهما كانت بسيطة، للمشرف أو رؤساء الأقسام.
- المساعدة في اختيار وتوظيف أفضل المرشحين في السوق من خلال إجراء المقابلات الأولية لجميع المرشحين من شغف الوظائف 6 إلى 10.
- فهم وإتقان استخدام My Recruit IHG المعتمد كقاعدة لنشر الوظائف الفندقية. ضمان أن جميع نشر الوظائف تتماشى مع المعايير المحددة من قبل IHG والموافقة عليها من قبل الفندق.
- التحقق بانتظام من My Recruit للمرشحين الجدد للمناصب المفتوحة المختلفة في الفندق. تقديم تعليقات في الوقت المناسب للمتقدمين الذين لا يستوفون متطلباتنا الأساسية ويعتبرون مرفوضين.
- ضمان استلام جميع نماذج الطلبات الشخصية (PRF) لكل منصب يحتاج إلى التوظيف من قبل الفندق. أن يتم تعبئة PRF بدقة وتوقيعها من قبل الإدارات المطلوبة والإدارة العليا.
- مشاركة المرشحين المختارين مع الإدارات المناسبة ومتابعة عملية المقابلة.
- المسؤول عن تنفيذ عمليات رعاية المرشحين لضمان أن كل من المرشحين الخارجيين والموظفين يختبرون التزام IHG، غرفة لتكون نفسك
- إعداد عقد العمل (EC) لجميع الموظفين المختارين ومتابعة المتقدمين بشأن استلامه وقبوله
- إجراء فحص مرجعي للمرشحين المختارين، قبل إرسال خطاب العرض.
- متابعة مع المتقدمين الذين أكدوا نيتهم للتوظيف للحصول على الوثائق المطلوبة مثل: الشهادة الطبية، الشهادة التعليمية، شهادة الشرطة وما إلى ذلك، وفقًا لمتطلبات مدير العلاقات الحكومية.
إدارة الذات:
- الامتثال لقواعد وأنظمة الفندق والأحكام الواردة في كتيب التوظيف
- الامتثال لمعايير تنسيق الشركة في جميع الأوقات لإظهار صورة مهنية للنفس والفندق.
- الامتثال لسياسات الوقت والحضور التي وضعتها الفندق.
- المشاركة بنشاط في برامج التدريب والتطوير وتعظيم الفرص للتطوير الذاتي.
- إظهار الفهم والوعي بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة، النظافة والسلامة من الحرائق
- التعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء
- ضمان تسجيل جميع الحوادث الأمنية، الحوادث والقضايا القريبة في الوقت المناسب وجعلها تحت أنظار المدير المباشر
- الامتثال لمدونة السلوك المؤسسي للشركة
- التعرف على قيم الشركة ونمذجة السلوكيات المرغوبة وطرق العمل.
- أداء جميع المهام كما هو موجه من قبل المدير في سبيل تحقيق أهداف الأعمال
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مسؤول الموارد البشرية التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com