خبير ترتيب الوظائف

Confidential Company

تقديم خدمات استشارية ودعم فني في:

- مراجعة مسؤوليات وأنشطة الوحدات الإدارية المساندة.

- تطوير الهياكل الوظيفية ووصف الوظائف.

- تسجيل المشكلات التنظيمية.

المسؤولية

* يساهم في تطوير خطط عمل مفصلة لإكمال المهام المتعلقة بمجال العمل، ويوجه

المتقدمين لمراجعة متطلبات العمل بانتظام، وأهمية التدريب، وعلاقته

بمساراتهم المهنية ويشارك في المناقشات ويستمع إلى آرائهم.

* يتابع ويعد النماذج والاستبيانات، ويحدد ويعرف المصطلحات و

المفاهيم المستخدمة في النماذج. يستخدم ويطبق الإرشادات وفقًا لمتطلبات العمل

بعد الموافقة.

* يتابع، يجمع البيانات، ويجري استطلاعات ميدانية لتحليل واجبات العمل والمسؤوليات، و

يجري مقابلات ميدانية.

* يتابع ويحلل البيانات التي تم جمعها عن الوظائف والمهام، ويدرس مقترحات لإنشاء سلاسل وظيفية، ويضيف أو يقلل أو يحذف أو يدمج بعض الوظائف. يستخرج النتائج، ويقترح الحلول ذات الصلة،

ويقدمها للمناقشة.

* يتابع، ويدرس، ويحلل واجبات العمل والمسؤوليات لتحديد الدرجات المالية والمهنية المناسبة، ويخصصها إلى مجموعات عامة ونوعية، ويعد نماذج وصف الوظائف،

ويستعرضها، ويقارنها بالعمل الفعلي وفقًا لوصف الوظيفة المعتمد،

دليل التصنيف والترتيب.

* يتابع، ويعد، ويطور مشاريع وصف الوظائف والتصنيف والترتيب، مع الأخذ في

الاعتبار التطورات التكنولوجية وتأثيرها على الوظائف. يستعرض ويقارن هذه المشاريع

مع العمل الفعلي وفقًا لوصف الوظيفة المعتمد، دليل التصنيف والترتيب،

ويأخذ الخطوات المناسبة للموافقة عليها.

* يراقب ويدرس اللوائح والقوانين والمواضيع المتعلقة بالخدمة المدنية وأنظمة الموارد البشرية،

وعلاقتها بأوصاف الوظائف، والتصنيفات. يشارك في

تنفيذ نظام التوظيف للمناصب المعتمدة.

* يراقب ويعد دراسات وتقارير تتعلق بمجال العمل، ويطور طرق العمل

باستخدام التقنيات الحديثة، ويضمن إبراز آليات الدراسة، والأسس، والنتائج، والتوصيات المناسبة.

* يراقب تطوير أنظمة ومعايير الجودة في مجال العمل، ويعزز تطبيق

مبادئ ومتطلبات الصحة والسلامة المهنية.

* يراقب تقدم العمل ويضمن اكتساب المستويات الدنيا المهارات ذات الصلة.

- دراسات متخصصة، وأدلة، ونماذج تنظيمية في عدة مجالات، مثل تطوير

الهياكل التنظيمية، تطوير الهياكل الوظيفية، تحليل الهياكل، مراقبة

المشكلات التنظيمية، واقتراح الحلول والتوصيات المناسبة، استنادًا إلى

أفضل الممارسات الدولية ومدعومة بدراسات مقارنة.

- أدلة إرشادية تحتوي على نماذج، وقوالب، وأدوات في مجال التنظيم الإداري.

- المشاركة في تنفيذ المشاريع المؤسسية والاستراتيجية وتقديم المشورة الفنية

والاستشارات.

يوفر المهارات:

مهارات تحليلية عالية: القدرة على تحليل الأوضاع التنظيمية وتحديد الفجوات.

إعداد الدراسات والتقارير: صياغة تقارير تنظيمية شاملة وتقديم

التوصيات للإدارة العليا.

مهارات استشارية: تقديم نصائح مهنية حول الحلول التنظيمية.

معرفة بالتشريعات والسياسات الحكومية، خاصة تلك المتعلقة بالتنظيم الإداري في

دولة قطر.

إدارة المشاريع: تخطيط، وتنفيذ، ورصد مشاريع التنمية المؤسسية.

التواصل والتأثير: القدرة على تقديم النتائج وإقناع صانعي القرار.

إجادة اللغة العربية (صياغة رسمية ممتازة) والإنجليزية (قراءة، كتابة، وعرض).

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel، PowerPoint، وVisio، لإعداد

الهياكل التنظيمية.

مجالات الخبرة:

إعداد ومراجعة الهياكل التنظيمية والوظيفية في القطاع الحكومي.

تطوير سياسات وإجراءات العمل الحكومي.

إجراء دراسات تنظيمية ومعالجة المشكلات والهياكل الخاصة بالجهات الحكومية.

المشاركة في مشاريع إعادة الهيكلة أو التحول المؤسسي.

الإلمام بأنظمة الموارد البشرية الحكومية والتشريعات المنظمة للعمل الإداري في

البلد.