محاسب الرواتب المبتدئ

Client of Talentmate

محاسب الرواتب junior يلعب دورًا حيويًا في ضمان تشغيل أنظمة الرواتب في الشركة بسلاسة وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، حيث تشمل إدارة بيانات رواتب الموظفين، وضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب بدقة، والامتثال للوائح والقوانين ذات الصلة. سيعمل محاسب الرواتب junior عن كثب مع أقسام الموارد البشرية والمالية للتعامل مع مزايا الموظفين، وإعداد التقارير المتعلقة بالرواتب، والمساعدة في التدقيق وتحسين العمليات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية واهتمامًا بالحفاظ على السرية فيما يتعلق بشؤون الرواتب. تعتبر هذه وظيفة مبتدئة في المالية، وتعمل هذه الوظيفة كخطوة نحو وظائف الرواتب أو المحاسبة الأكثر تقدمًا. في بيئة تعاونية، سيكون لدى محاسب الرواتب junior فرص للنمو المهني والخبرة العملية مع أنظمة برامج الرواتب.

المسؤوليات

• معالجة الرواتب للموظفين على أساس نصف شهري أو شهري بدقة.
• التحقق من بيانات الرواتب وتسويتها لضمان الدقة في السجلات المالية.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين بمعلومات الرواتب والشخصية.
• المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بنفقات الرواتب والالتزامات.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن تعديلات الرواتب والتعديلات.
• ضمان الامتثال للوائح الرواتب الفيدرالية والولائية والمحلية.
• المساعدة في التحضير لتدقيق الرواتب والرد على أي استفسارات.
• التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالرواتب وحل التناقضات للموظفين.
• دعم فريق المحاسبة في مهام إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
• استخدام برامج الرواتب لتوليد وتحليل بيانات الرواتب المالية.
• التعاون مع مديري المزايا في حسابات خصم المزايا.
• المشاركة في مشاريع تحسين العمليات لتعزيز كفاءة الرواتب.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الرواتب أو دور مالي ذي صلة.
• المعرفة ببرامج الرواتب وأدوات التقارير المالية أمر حيوي.
• مهارات تحليلية قوية والقدرة على العمل مع مجموعات بيانات معقدة.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة في العمل.
• فهم جيد لأفضل ممارسات الرواتب والتشريعات ذات الصلة.
• القدرة على التعامل مع معلومات الرواتب الحساسة بسرية وأخلاق.
• مهارات الاتصال الشفهي والكتابي قوية مطلوبة للغاية.
• إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel لتحليل البيانات.
• مهارات تنظيمية مثبتة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.