مسؤول أول للتعلم والتطوير LEELAAK HR Consultancy

وصف الوظيفة

1. التعلم والتطوير مسؤول أول

يقدم التقارير إلى: رئيس قسم التعلم والتطويرالقسم: الإدارةالإدارة: الموارد البشريةP

2. هدف الوظيفة: نصح رئيس قسم التعلم والتطوير حول الاتجاهات الحالية في التعلم والتطوير لتشكيل استراتيجيات جديدة. تطوير سياسات وإجراءات جديدة، ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الحالية. دعم تحقيق أهداف التقطير. تطوير وتدريب كل من المتدربين القطريين والموظفين الراسخين، بالإضافة إلى القوى العاملة الأوسع، لبناء منظمة ذات مهارات جاهزة للمستقبل.

المسؤوليات الرئيسية: وصف إدارة المشورة

• تقديم المشورة لرئيس قسم التعلم والتطوير من أجل إنشاء استراتيجيات متوافقة مع الاتجاهات الحالية في الصناعة.

• تطوير وتنفيذ أطر تعلم استراتيجية لدعم نمو المنظمة.

تدريب وإدارة الموظفين

• دعم التخطيط وتنظيم برامج التعلم/التطوير والتدريب للموظفين الحاليين حتى مستوى المدير، سواء في الخارج أو محليًا، وفقًا للاحتياجات والفجوات المهارية المحددة.

• المساعدة في تطوير المواد التدريبية ذات الصلة بالتنسيق مع الفرق الداخلية، و/أو من خلال التواصل مع خبراء الموضوع الخارجيين.

• الإشراف وإدارة برامج التنمية للخريجين القطريين، مع ضمان تدريبهم الفعال وتقدمهم إلى أدوار ماهرة داخل المنظمة.

• مراقبة وتقارير أداء الخريجين القطريين والحضور، بالتنسيق مع مختلف المؤسسات التعليمية

• قيادة برنامج التدريب الداخلي القطري، مع ضمان تقديم البرنامج بشكل احترافي من الطراز الأول.

• جدولة جلسات التدريب، إدارة الاختبارات، والتعامل مع مدفوعات المنح للمتدربين، مع التنسيق الوثيق مع المعاهد التعليمية.

• إدارة الإرشاد اليومي والإجراءات التأديبية للخريجين والمتدربين، بالتعاون مع لجنة علاقات الموظفين والإدارة القانونية لحل قضايا التدريب، والغياب، والأداء.

• التواصل مع مقدمي التدريب والهيئات المهنية، لتصميم وتخطيط ومراجعة برامج التدريب، مع ضمان توافقها مع متطلبات المهارات المحددة للمنظمة.

• التعاون مع فريق التعلم والتطوير وأقسام أخرى لتنسيق برامج التدريب العامة والإدارية المتخصصة وإجراءاتها.

• تتبع وإدارة النفقات المتعلقة بالتدريب لبرامج التدريب العامة والإدارية، وحل التباينات، ومعالجة فواتير التدريب من خلال نظام إدارة الموارد البشرية للدفع في الوقت المناسب.

• تنظيم وإدارة اللوجستيات لبرامج التدريب العامة والإدارية القصيرة الأجل، سواء في الخارج أو محليًا، بما في ذلك رسوم التدريب، التأشيرات، ترتيبات السفر، والإقامة.

• تخطيط وإجراء جلسات التدريب الداخلية، عند الإمكان، التفاوض مع البائعين، ترتيب المرافق اللازمة مثل قاعات التدريب والمواد، والتعامل مع جميع اللوجستيات المرتبطة.

الإشراف على الفريق

• تقديم الإرشادات والتدريب العملي للزملاء المبتدئين وإجراء تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإكمال المهام بشكل فعال بما يتماشى مع الإجراءات والسياسات التشغيلية.

إعداد الميزانية والأداء المالي

• مراقبة الأداء المالي لمنطقة نشاط معينة مقابل الميزانيات وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للإرشادات المعتمدة مع الإبلاغ عن أي تباينات للإدارة على الفور.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• إنشاء سياسات وإجراءات جديدة، ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الحالية.

• تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات للتعلم والتطوير بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة، مع تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة للمنظمة.

التحسين المستمر

• المشاركة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.

التقارير

• إعداد بيانات وتقارير قسمية في الوقت المناسب بدقة لتلبية متطلبات الشركة والقسم، والسياسات، ومعايير الجودة.

5. الاتصالات وعلاقات العمل: داخلية

• الرئيس التنفيذي للإدارة

• مدير رأس المال البشري

• رئيس قسم التعلم والتطوير

• مسؤول أول في التعلم والتطوير التقني

• منسق التعلم والتطوير

• مدير التعلم والتطوير

• رؤساء الوظائف عبر المنظمة

• اللجان ذات الصلة

خارجية

• البائعون، الموردون، مقدمو الخدمات

• السلطات الحكومية

6. السياق، بيئة العمل وسلطة اتخاذ القرار:

• تعمل هذه الوظيفة ضمن بيئة مؤسسية ديناميكية حيث تؤثر القرارات الرئيسية بشكل كبير على قسم الإدارة. تتطلب هذه القرارات التشاور مع والحصول على موافقة رئيس قسم التعلم والتطوير قبل التنفيذ.

• تعمل بموجب التفويضات المصرح بها من قبل رئيس قسم التعلم والتطوير، مع ضمان إدارة جميع الأنشطة الوظيفية والتشغيلية بمعايير جودة عالية وشفافية، مما يعزز المساءلة والشفافية.

• تشارك في تنفيذ استراتيجية العمل الشاملة لقسم الإدارة. مسؤولة عن المساهمة في تحقيق الأهداف التجارية والتشغيلية ضمن المجال الوظيفي.

• تقدم للإدارة معلومات وبيانات مفيدة تتعلق بالمجالات الوظيفية المعالجة.

7. المؤهلات والخبرة والمهارات: المؤهلات الدنيا:

• درجة بكاليوس في الهندسة + درجة ماجستير في الإدارة (يفضل أن تكون في الموارد البشرية/التعلم والتطوير أو، درجة ماجستير في الإدارة مع تخصص في الموارد البشرية أو التعلم والتطوير

الشهادة:

• شهادة في التعلم والتطوير (مثال، مهنة التدريب والتطوير المعتمدة (CTDP) أو شهادة ذات صلة من CIPD/SHRM-SCP وما إلى ذلك.

الخبرة الدنيا:

• 10 سنوات من الخبرة في أدوار مشابهة في شركات كبيرة، منها ما لا يقل عن 5 سنوات في مناصب تُظهر مهارات قيادية/استشارية قوية (يفضل في قطاع الطاقة).

المهارات الخاصة بالوظيفة (عامة / تقنية):

• الإلمام باستراتيجيات التقطير وتطبيقاتها.

• خبرة مثبتة في تحليل احتياجات التدريب.

• قدرة مثبتة على حل المشكلات ومهارات التفكير التحليلي.

• فهم جيد لقطاعات الطاقة والمياه، والاتجاهات والتقنيات الناشئة.

• إجادة اللغة الإنجليزية (شرط) والعربية (مفضل).

• خبرة مثبتة في العمليات والتنفيذ.

• القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، والمديرين التنفيذيين، وفريق الإدارة والشركاء/المستشارين الخارجيين من خلال التعاون والعمل الجماعي.

• مهارات اتصال وعرض جيدة.

• فهم جيد لثقافة قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي وبيئة العمل