سكرتير قانوني (الرياض)

Client of MENA Recruit Pty Ltd

1. إدارة مجموعة كاملة من الدعم السكرتاري والإداري للشركاء والزملاء.

2. صياغة وتنسيق وإنهاء المراسلات، ورسائل التعاقد، ورسائل الفواتير، والمستندات القانونية البسيطة.

3. تنسيق إدارة القضايا من فتح الملفات إلى الإغلاق / الأرشفة، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.

4. تنظيم الجداول، والاجتماعات، وترتيبات السفر، بما في ذلك التأشيرات والمسارات.

5. المساعدة في عمليات الفوترة، وإدارة جداول الوقت، ومطالبات النفقات.

6. تقديم الدعم في أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك العروض التقديمية، وتحديثات السيرة الذاتية، وتقارير العملاء.

7. الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة (إلكترونية ونسخ ورقية) وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة.

8. المساهمة في سير العمل السلس للمكتب، بما في ذلك واجبات الاستقبال لاستقبال العملاء والزوار عند الحاجة.