سكرتير قانوني (الرياض)

Client of MENA Recruit Pty Ltd

1. إدارة مجموعة كاملة من الدعم السكرتاري والإداري للشركاء والموظفين.

2. صياغة، تنسيق، وإنهاء المراسلات، ورسائل التعاقد، ورسائل الفواتير، والمستندات القانونية البسيطة.

3. تنسيق إدارة القضايا من فتح الملف إلى الإغلاق/الأرشفة، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.

4. تنظيم المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر، بما في ذلك التأشيرات والبرامج الزمنية.

5. المساعدة في عمليات الفوترة، وإدارة جداول الوقت، ومطالبات النفقات.

6. تقديم الدعم في أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك العروض، وتحديثات السيرة الذاتية، والتقارير للعملاء.

7. الحفاظ على أنظمة تصنيف دقيقة (إلكترونية ونسخ ورقية) وإدارة المراسلات البريدية بكفاءة.

8. المساهمة في سير العمل بسلاسة في المكتب، بما في ذلك واجبات الاستقبال لاستقبال العملاء والزوار عند الحاجة.